Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài

Đối với người nước ngoài là các Giáo viên đang làm việc tại Việt Nam nếu không có giấy phép lao động sẽ bị quy vào tội lao động trái phép hay “lao động chui”. Vì vậy, nếu bị mất hoặc giấy phép bị nhàu rách, thì bạn cần phải xin cấp lại giấy phép lao động để được tiếp tục làm việc hợp pháp và được pháp luật bảo vệ tại Việt Nam.

Khi nào được cấp lại giấy phép lao động?

Sau đây là những trường hợp cần phải xin lại giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam:

• Giáo viên nước ngoài có giấy phép lao động còn hạn nhưng bị mất, bị nhàu rách, bị hỏng hoặc đã bị thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động.
• Giấy phép lao động sắp hết thời hạn (còn thời hạn ít nhất là 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày).

Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động

Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp giấy phép lao động, Giáo viên nước ngoài cần có văn bản đề nghị cấp lại giấy phép theo quy định của Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Yêu cầu văn bản phải được điền đầy đủ, thông tin chính xác và được ký tên.

Đính kèm với nó là 2 ảnh thẻ kích thước 4 X 6, yêu cầu ảnh chụp phải có màu và trong vòng 6 tháng trở lại.

Chuẩn bị work permit (giấy phép lao động) đã được cấp trước đó:

Nếu giấy phép của Giáo viên bị mất, bạn phải xin giấy xác nhận bị mất giấy phép được xác nhận bởi cơ quan Công an cấp xã Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định.

Hoặc nếu nội dung trên giấy phép lao động có sự thay đổi, bạn cần phải cung cấp các giấy tờ chứng minh.

Ngoài ra, nếu work permit của người lao động sắp hết hạn, họ cần phải chuẩn bị để cung cấp các giấy tờ xin cấp lại. Những giấy tờ này bao gồm giấy khám sức khỏe và hồ sơ ứng với công việc giảng dạy tại Việt Nam.

LƯU Ý: Những giấy tờ, hồ sơ trên phải được photo công chứng Tư pháp và mang theo bản gốc để đối chiếu. Với những hồ sơ tiếng nước ngoài, thì cần phải được dịch thuật sang tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình cấp lại giấy phép lao động

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động, thì bạn phải nộp hồ sơ đó tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động.

Ba ngày sau khi đã duyệt hồ sơ, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ xét duyệt yêu cầu của Giáo viên và sẽ cấp lại giấy phép nếu hồ sơ đủ điều kiện. Trong trường hợp bị từ chối vì bất kì lý do gì, bạn sẽ nhận được một văn bản phản hồi kèm lý do từ chối.

Trường hợp xin cấp lại giấy phép lao động thành công, người sử dụng lao động là bạn và các giáo viên nước ngoài cần phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản. Sau đó, trong 5 ngày tính từ ngày hợp đồng mới được ký, bạn phải gửi lại bản sau hợp đồng lao động đã được ký đến Sở Lao động Thương binh và Xã Hội.

Thời hạn của work permit (giấy phép lao động) được cấp lại

Theo quy định, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép đã được cấp trước đó trừ đi thời gian Giáo viên đó đã làm việc tại Việt Nam trong bao lâu tính đến thời điểm bạn đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Hơn nữa, thời hạn giấy phép lao động được cấp lại không quá 2 năm (theo Khoản 2 Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP).

Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp cho bạn biết được quy trình xin cấp lại giấy phép lao động cho các Giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Hãy theo dõi Vietnam Teaching Jobs để đón chờ thêm những bài viết hữu ích khác nhé!