Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Giáo Viên Nước Ngoài

Gia hạn giấy phép lao động là điều bắt buộc mỗi khi một giáo viên nước ngoài thay đổi nơi làm việc hoặc hợp đồng lao động. Tuy nhiên nếu  giáo viên tiếp tục làm việc theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn, thì giáo viên chỉ cần gia hạn giấy phép lao động mà không cần làm thủ tục cấp mới. 

Lần đầu tiên khi người lao động nước ngoài đăng kí giấy phép lao động, họ sẽ được yêu cầu công chứng các giấy tờ – đó là điểm khác biệt chính giữa lần gia hạn này và lần cấp đầu tiên. Khi gia hạn giấy này, giáo viên sẽ không cần phải đến đại sứ quán để công chứng, nên điều này sẽ giúp họ tiết kiệm hơn về thời gian và tiền bạc.

Có thể gia hạn giấy phép lao động bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày.

Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

Để gia hạn giấy phép lao động (work permit renewal), giáo viên cần các tài liệu chính sau:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động
2. 02 ảnh màu 4*6 cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
3. Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài còn hiệu lực;
5. Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);
6. Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng ;
7. Hợp đồng lao động/ Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp
8. Bản sao công chứng giấy đăng ký tạm trú của người lao động

Gia hạn giấy phép lao động thì sẽ được bỏ qua bước nộp Lý Lịch Tư Pháp & hồ sơ chứng minh năng lực/kinh nghiệm của người nước ngoài cho vị trí làm việc tại doanh nghiệp nên sẽ tiết kiệm thời gian & công sức hơn so với làm mới.

Một vài lưu ý/hướng dẫn về Giấy chứng nhận sức khỏe & ảnh chân dung sử dụng:

GIẤY KIỂM TRA SỨC KHỎE 

Giấy kiểm tra sức khỏe

Để được gia hạn giấy phép lao động thì giáo viên cần phải thực hiện lại quá trình kiểm tra sức khỏe mà trước đó họ đã phải làm trước khi bắt đầu hợp đồng. Việc này có thể mất ít nhất cả một buổi sáng.

Việc kiểm tra sức khỏe chỉ có thể được tiến hành ở những nơi đã được ấn định sẵn. Chi phí thường rơi vào khoảng 1.750.000 VND, tuy nhiên thường được hoàn lại sau khi hoàn thành hợp đồng.

Việc kiểm tra sức khỏe được thực hiện vô cùng kỹ lưỡng. Họ kiểm tra từ mẫu máu và nước tiểu, kiểm tra tim và phổi cũng như thị lực, răng và thính giác. 

Nhân sự sẽ cung cấp cho giáo viên địa chỉ thuế để họ chuyển cho phòng khám và xuất hóa đơn đỏ. Nhiều phòng khám sẽ gửi thông tin đến nhân sự thay vì đưa cho giáo viên trực tiếp đến khám.

ẢNH CHÂN DUNG

– 4 ảnh hộ chiếu có kích thước lần lượt là 2 cm x 3 cm và 4 cm x 6 cm.

Lưu ý: Ảnh phông nền trắng, trang phục chuyên nghiệp. Ví dụ: áo sơ mi và cà vạt / áo cánh và vòng cổ, v.v.  Tránh váy có dây mảnh hoặc áo thun, v.v.

* Bản sao công chứng giấy đăng ký tạm trú cần được lấy từ chủ nhà cho thuê của GV. Chủ nhà sẽ cần phải đi cùng và lấy chứng chỉ bằng cách đăng kí thông tin của giáo viên đó. Bản thân giáo viên cũng cần cung cấp cho chủ nhà bản sao hộ chiếu, bản sao giấy phép lao động hiện tại và giấy phép về việc lưu trú của họ.

Sau khi đầy đủ hồ sơ, BPNS (bộ phận nhân sự)/Người sử dụng lao động sẽ cần nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Trung bình sau 05 ngày làm việc, người SDLĐ sẽ nhận được giấy phép lao động đã gia hạn.

 Như bài viết này đã trình bày, quá trình này có quy trình cụ thể. Tuy nhiên, việc này tốn nhiều thời gian, vì vậy hãy đảm bảo rằng giáo viên của bạn bắt đầu đủ sớm để tránh hồ sơ bị quá hạn nhé.