Các bước xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài như trường quốc tế, trung tâm tiếng Anh,… cần báo cáo và giải trình với Cơ quan chức năng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương tương ứng để xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Vậy thủ tục doanh nghiệp cần làm là gì? Việc này có tốn nhiều thời gian hay không? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết các thắc mắc liên quan đến thủ tục pháp lý này nhé!

1. Thế nào là Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là xác nhận được phép sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung Ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Các văn bản pháp lý liên quan quy định về việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

– Luật Doanh nghiệp năm 2021

– Bộ luật Lao động năm 2019

– Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020

– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

3. Các trường hợp xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

3.1. Đối với Doanh nghiệp chưa từng đăng ký và được chấp nhận sử dụng lao động nước ngoài trước đó.

– Doanh nghiệp cần nộp đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Đơn cần theo mẫu “Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 1)”.

– Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh.

3.2. Đối với doanh nghiệp đã có công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước đó nhưng hiện tại có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng

Doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo “Mẫu số 02 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài”.

4. Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

4.1. Địa điểm

Tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại các cơ quan khác nhau tương ứng, cụ thể:

• Trường hợp 1. Doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp: nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp của tỉnh (thành phố) tương ứng.
• Trường hợp 2. Doanh nghiệp độc lập nằm ngoài khu công nghiệp: nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh (thành phố) tương ứng.
• Trường hợp 3. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp được quy định Khoản 1, Điều 3 Thông tư 40/2016 / TT-BLĐTBXH như tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội bảo vệ… cần nộp hồ sơ tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

4.2. Thời gian giải quyết dự kiến

– Các doanh nghiệp cần gửi hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền trước 30 ngày, kể từ ngày dự kiến ​​sử dụng lao động nước ngoài.

– Thời gian giải quyết hồ sơ xét duyệt dự kiến là 15 ngày làm việc.

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là cần thiết với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhân viên ngoại quốc như trung tâm tiếng anh, trường quốc tế,…. Hy vọng thông qua bài viết, VTJ có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích liên quan đến việc xin phép sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp. Theo dõi thêm các bài viết hướng dẫn thủ tục pháp lý ở Việt Nam trong thời gian tới từ VTJ bạn nhé!