Terms & Conditions FOR REFERRERS (Teacher Referral)

(Vietnamese below)

CONDITIONS OF REWARD 

 When you successfully introduce candidates (which means candidates are accepted to work at companies), you will receive a referral reward in three stages:

• 25% of referral reward will be paid after candidates finished their first 15 working days.
• 25% of referral reward will be paid after candidates finished their first 30 working days.
• 50% of referral reward will be paid after the employer and candidate sign the official labor contract.

Notice:

There is no limit about the workload that recruiters can do to introduce the candidates.

To maintain VTJ’ s quality standards, VTJ has the rights to review and refuse unsatisfactory records. When refusing, VTJ will notify the reasons, the referrer can edit and update the information to continue introducing candidates.

If the business has not paid service fees for VTJ, considering payment costs, VTJ will not pay referral reward for referrers. This situation often happens to businesses or employers who recruit through VTJ for the first time, and payment is delayed due to documents. We appreciate your understanding that VTJ can only pay referral rewards upon receipt of fees from the business.

TERMS OF PAYMENT

You will receive 100% of referral reward.

• For members who self-nominate for the recruiting position, for each reward you earn, VTJ will charge a management fee up to 50% of the referral reward.
• If the interviewee does not know about the job, as well as the business (provided in JD), the referrer will only receive 50% of the referral reward.
• VTJ will summarize your income statement and pay you on the 5th and 20th every month.
• The payment amount is a sum of your successful transactions from the reporting date back to the previous “summary date”. The actual amount will be deducted 10% VAT.
• Payment via bank (if any) will be borne by transferee
• Complaints must be submitted to VTJ in writing or by the support box within 7 days from the date you receive the income statement.

WARRANTY CONDITIONS

VTJ applies a 30-day warranty from the first day the candidate starts working with the customer. In this case, depending on each stage, you will receive:

• 0% of referral reward if the candidate leaves within the first 7 working days.
• 25% of referral reward if the candidate leaves between the 8th and 15th working day.
• 50% of referral reward if the candidate leaves between the 15th and 30th working day.
• After this 30 days, you will receive 100% of referral reward

TERMS OF INTRODUCTION AND BEHAVIOUR FOR REFERRERS ON VTJ SYSTEM

In order to ensure the quality of services provided to customers in the most professional way, VTJ recommends a number of criteria for introducing candidates through our system.

CANDIDATE INTRODUCTION

1. Referrer’s information

Provide complete and accurate personal information in a referral form

2. Candidate introduction

To ensure the interests of the referrer, all information exchanged between the Referrer and the Customer must be made via VTJ (CC email). In case of disputes, VTJ will rely on the recorded information on the system to protect referrer’s interests

• Only introduce candidates who are looking for a job
• Provide candidates with complete and accurate information
• Provide a specific and objective introduction about the candidate, state at least 3 reasons why the candidate is suitable for the position
• Make sure candidates confirm the referral within 48 hours of the introduction.
• Proactively support if the customer has any questions about the candidate’s experience and skills.
• Proactively support if the candidate has any questions about recruitment
• Promptly update and notify VTJ of changes from the candidate.
• Promptly update and notify the candidate of changes about recruiting position

3. Successful Introduction

Confirm to the candidate the official working time and signing the contract. Promptly update and notify VTJ of changes from the candidate

BEHAVIORAL TERMS

General mandatory terms: When participating in the VTJ system, we are committed to ensuring the absolute interests for the referrer. However, there will be cases of misunderstanding or force majeure leading to controversies that do not benefit both referrer and VTJ. When problems arise, members of the system should remain calm, do not use offensive words, threaten candidates, customers, or representatives of VTJ, and do not distribute untrue and unproven information and images. Not following any terms of introduction and behavior at any time will result in your not being able to work with VTJ anymore.

PERSONAL CONFIDENTIALITY

Providing your personal information is voluntary

VTJ may use and process your Personal Information for VTJ’s business and activities, but not limited including the following purposes:

• To perform VTJ’s obligations with respect to any contract signed with you
• To process, manage, or verify your Referral request
• To confirm and/or process the payment
• To tackle any reimbursement, discounts, and/or charges as specified
• To facilitate or permit any inspection that may be required
• To answer questions, comments and feedback from you
• To discuss any of the purposes listed here
• To serve the purposes of internal administrative management such as auditing, analyzing data, storing databases
• In order for VTJ to fulfill its obligations under the law
• To send you notices, newsletters, updates, parcels, brochures, special privileges, wishes for the holidays on the part of VTJ, VTJ’s partners, advertisers and/or sponsors
• To inform and invite you to events or activities organized by VTJ, VTJ’s partners, advertisers and / or sponsors
• If you do not agree with VTJ to use of your Personal Information for any of the above-mentioned purposes, please notify VTJ via email info@vietnamteachingjobs.com
• In case of any changes about the Personal Information you have provided us, for example, if you change your email address, telephone number, payment details or if you want to cancel your account, please update your information to us via email.

CLAIM AND WARRANTY

VTJ is allowed to take any actions related to User Content when it deems necessary or appropriate if VTJ believes that User Content may create liability for VTJ, which causes damage to VTJ’s brand

RECOMMENDATIONS AND PRIVATE POLICY

VTJ, in our jurisdiction, will monitor and provide reasonable supports during the recruitment process of the candidates and keep the information strictly confidential to the parties

VTJ will neither participate in the selection process nor favor any recruiters or companies. VTJ will intervene to resolve disputes between employers and you if there are any situation arises.

VTJ is committed not to providing any of your candidate’s information to others or using the information for our own purposes.

• Candidate’s profile submitted by recruiters through VTJ
• You must delete the candidate’s contact information in the profile posted on the Referral system (And VTJ will not be responsible if the profile still has contact information.

 (VTJ only forwards CV if they ensure the employer requirements.)

• And after verifying the candidate, they allow you to represent them.
• VTJ will have the right to stop all your activities on the system to ensure the privacy of all individuals

Best Regards!

VTJ Team

—————————————————————————————————————————————–

ĐIỀU KIỆN NHẬN THƯỞNG

Khi bạn giới thiệu ứng viên thành công (nghĩa là ứng viên chấp nhận làm việc tại doanh nghiệp), bạn sẽ nhận được tiền thưởng giới thiệu vào 3 giai đoạn:

• 25% tiền thưởng giới thiệu sẽ được thanh toán sau khi ứng viên kết thúc 15 ngày làm việc đầu tiên.
• 25% tiền thưởng giới thiệu sẽ được thanh toán sau khi ứng viên kết thúc 30 ngày làm việc đầu tiên.
• 50% phần thưởng giới thiệu sau khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng tuyển dụng chính thức với ứng viên.

Lưu ý:

• Không có giới hạn về số lượng công việc mà chuyên viên tuyển dụng có thể giới thiệu ứng viên của mình.
• Để duy trì tiêu chuẩn chất lượng của VTJ, VTJ có quyền xem hồ sơ và từ chối tiếp nhận các hồ sơ không đạt yêu cầu. Khi từ chối, VTJ sẽ thông báo lý do, người giới thiệu có thể chỉnh sửa và cập nhật thông tin để tiếp tục giới thiệu ứng viên.
• Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán phí dịch vụ cho VTJ, xem xét chi phí thanh toán, VTJ sẽ không trả tiền thưởng giới thiệu cho người giới thiệu. Tình huống này thường xảy ra đối với doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng tuyển dụng thông qua VTJ lần đầu tiên, và thanh toán bị trì hoãn do vấn đề giấy tờ. Chúng tôi đánh giá cao sự hiểu biết của bạn rằng VTJ chỉ có thể trả tiền thưởng giới thiệu sau khi nhận được phí từ doanh nghiệp.

ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

Bạn sẽ được nhận 100% số tiền treo thưởng giới thiệu.

• Đối với các thành viên tự ứng cử vào vị trí trị tuyển dụng, với mỗi phần thưởng bạn kiếm được, VTJ sẽ lấy phí quản lý lên đến 50% tiền thưởng giới thiệu.
• Nếu khi ứng viên đi phỏng vấn mà vẫn chưa biết được thông tin về job cũng như về doanh nghiệp (được cung cấp trong JD) thì người giới thiệu chỉ được nhận 50% của phần thưởng giới thiệu.
• VTJ sẽ tổng hợp báo cáo thu nhập của bạn và thanh toán vào ngày 5 và ngày 20 hàng tháng.
• Số tiền thanh toán sẽ là tổng những giao dịch thành công của bạn từ ngày làm báo cáo trở về “ngày tổng hợp báo cáo” trước đó. Số tiền thực nhận sẽ trừ đi 10% thuế TNCN.
• Phí thanh toán qua ngân hàng (nếu có) sẽ do bên nhận chịu.
• Các khiếu nại phải được gửi đến VTJ bằng văn bản hoặc hộp thư hỗ trợ trong vòng 7 ngày kể từ ngày bạn nhận được báo cáo thu nhập.

ĐIỀU KHOẢN BẢO HÀNH

VTJ áp dụng gói bảo hành 30 ngày tính từ ngày đầu tiên ứng viên bắt đầu đi làm với Công ty khách hàng. Trong trường hợp này, tuỳ theo từng mốc giai đoạn, bạn sẽ được nhận:

• 0% số tiền thưởng giới thiệu nếu ứng viên nghỉ trong 7 ngày đầu làm việc
• 25% số tiền thưởng giới thiệu nếu ứng viên nghỉ từ ngày 08 đến ngày 15
• 50% số tiền thưởng giới thiệu nếu ứng viên nghỉ từ ngày 16 đến ngày 30
• Sau 30 ngày này, bạn sẽ được nhận 100% số tiền thưởng giới thiệu.

QUY TẮC GIỚI THIỆU & ỨNG XỬ DÀNH CHO NGƯỜI GIỚI THIỆU TRÊN HỆ THỐNG VTJ

Nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp đến Khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất, VTJ khuyến nghị một số tiêu chuẩn về việc giới thiệu ứng viên qua hệ thống của chúng tôi.

GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN

1. Thông tin người giới thiệu 

Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác khi điền form Referral

2. Giới thiệu ứng viên 

Để đảm bảo quyền lợi cho người giới thiệu, mọi thông tin trao đổi giữa người giới thiệu với Khách hàng bắt buộc phải thông qua VTJ (CC email). Trong trường hợp có tranh chấp, VTJ sẽ dựa trên các thông tin được ghi nhận trên hệ thống để bảo vệ quyền lợi cho người giới thiệu.

• Chỉ giới thiệu ứng viên đang có nhu cầu tìm việc.
• Cung cấp thông tin của ứng viên đầy đủ và chính xác.
• Cung cấp lời giới thiệu cụ thể và khách quan về ứng viên, nêu rõ ít nhất 3 lý dotại sao ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Đảm bảo ứng viên xác nhận lời giới thiệu trong vòng 48 tiếng kể từ lúc giới thiệu.
• Chủ động hỗ trợ nếu Khách hàng có câu hỏi về kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên.
• Chủ động hỗ trợ nếu ứng viên có câu hỏi về vị trí tuyển dụng.
• Cập nhật và thông báo kịp thời cho VTJ những thay đổi từ ứng viên
• Cập nhật và thông báo kịp thời cho ứng viên những thay đổi về vị trí tuyển dụng.

3. Giới thiệu thành công 

Xác nhận với ứng viên thời gian đi làm chính thức và ký kết hợp đồng.Cập nhật và thông báo kịp thời cho VTJ những thay đổi từ ứng viên.

QUY TẮC ỨNG XỬ 

Điều khoản bắt buộc chung: Khi tham gia hệ thống của VTJ, chúng tôi cam kết sẽ đảm bảo quyền lợi tuyệt đối cho người giới thiệu. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp hiểu nhầm hoặc bất khả kháng dẫn đến những tranh cãi không đem lại lợi ích cho người giới thiệu và VTJ. Khi có vấn đề không hài lòng, thành viên tham gia hệ thống vui lòng giữ bình tĩnh, không sử dụng từ ngữ kích động, đe dọa ứng viên, khách hàng, hay đại diện của VTJ, và không phát tán thông tin, hình ảnh sai sự thật, chưa được kiểm chứng. Việc không tuân thủ các quy tắc giới thiệu và ứng xử trong bất kỳ thời điểm nào sẽ dẫn đến việc bạn vĩnh viễn không bao giờ được làm việc chung với VTJ nữa.

BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN

Việc cung cấp các Thông tin Cá nhân của bạn là tự nguyện.

VTJ có thể sử dụng và xử lý Thông tin Cá nhân của bạn cho việc kinh doanh và các hoạt động của VTJ, bao gồm, nhưng không giới hạn, các mục đích sau đây:

• Thực hiện các nghĩa vụ của VTJ đối với bất kỳ hợp đồng nào đã ký kết với bạn;
• Xử lý, quản lý, hoặc xác minh yêu cầu Referral của bạn
• Xác nhận và/hoặc xử lý các khoản thanh toán;
• Xử lý bất kỳ khoản bồi hoàn, giảm giá và/hoặc các khoản phí theo quy định.
• Tạo điều kiện hoặc cho phép bất kỳ việc kiểm tra nào có thể được yêu cầu
• Để trả lời các khúc mắc, ý kiến và phản hồi từ bạn;
• Để trao đổi với bạn về bất kỳ mục đích nào được liệt kê ở đây;
• Để phục vụ các mục đích quản lý hành chính nội bộ như kiểm toán, phân tích dữ liệu, lưu giữ cơ sở dữ liệu
• Để VTJ thực hiện các nghĩa vụ của VTJ theo pháp luật;
• Để gửi cho bạn các thông báo, bản tin, cập nhật, bưu phẩm, tài liệu quảng cáo, đặc quyền đặc biệt, lời chúc nhân các ngày lễ từ phía VTJ, đối tác, nhà quảng cáo và/hoặc nhà tài trợ của VTJ;
• Để thông báo và mời bạn tới dự các sự kiện hoặc các hoạt động do VTJ , đối tác, nhà quảng cáo và/hoặc nhà tài trợ tổ chức của VTJ;
• Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về Thông tin Cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, ví dụ, nếu bạn thay đổi địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, chi tiết thanh toán hoặc nếu bạn muốn hủy bỏ tài khoản của bạn, xin vui lòng cập nhật thông tin của bạn cho chúng tôi qua email.

TUYÊN BỐ VÀ BẢO ĐẢM

VTJ được phép thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến Nội dung Người dùng khi tự xét thấy cần thiết hoặc thích hợp nếu VTJ tin rằng Nội dung Người dùng có thể tạo ra trách nhiệm pháp lý cho VTJ, gây thiệt hại đến thương hiệu VTJ.

TRÁCH NHIỆM KHUYẾN NGHỊ VÀ BẢO MẬT

VTJ, trong quyền hạn của mình sẽ theo dõi và hỗ trợ hợp lý trong suốt quá trình tuyển dụng của các ứng viên và bảo mật thông tin tuyệt đối cho các bên.

VTJ sẽ không tham gia vào quá trình lựa chọn cũng như không thiên vị bất kì chuyên viên tuyển dụng hoặc công ty nào. VTJ sẽ can thiệp để giải quyết tranh chấp giữa nhà tuyển dụng và bạn nếu có tình huống phát sinh.

VTJ cam kết sẽ không cung cấp bất cứ thông tin ứng viên của bạn ra bên ngoài, hoặc sử dụng thông tin cho mục đích riêng

Hồ sơ ứng viên được chuyên viên tuyển dụng nộp thông qua VTJ:

• Bạn phải xóa thông tin liên hệ ứng viên trong hồ sơ đăng tải lên hệ thống Referral (Và VTJ sẽ không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ vẫn còn thông tin liên hệ). Vì VTJ chỉ forward CV nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu nhà tuyển dụng.
• Và sau khi xác minh ứng viên là họ cho phép bạn đại diện cho họ.
• VTJ sẽ có quyền dừng tất cả các hoạt động của bạn trên hệ thống để đảm bảo quyền riêng tư cho mọi cá nhân.

Trân trọng!

VTJ team