Thẻ tạm trú được xem như một loại visa dài hạn, giúp cho người nước ngoài nói chung và công dân Philippines nói riêng dễ dàng lưu trú lâu ngày và thuận lợi hơn trong quá trình xuất, nhập, quá cảnh tại Việt Nam. Khi thẻ tạm trú sắp hết hạn, công dân Philippines có trách nhiệm thông báo và yêu cầu người đại diện bảo lãnh tiến hành làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Để giúp người đại diện nắm rõ hơn về thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines, VTJ sẽ cập nhật những thông tin mới và đầy đủ nhất liên quan đến vấn đề này ở bài viết dưới đây.

Quy trình gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philipines tại Việt Nam mới nhất (2024) – Nguồn ảnh: Pxhere

Lợi ích của thẻ tạm trú 

Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ giúp người nước ngoài sử dụng để cư trú hoặc xuất nhập cảnh tại Việt Nam. Do đó, khi công dân Philippines sở hữu một chiếc thẻ tạm trú, họ sẽ nhận được hưởng những quyền lợi sau đây:

• Công dân Philippines khi có thẻ tạm trú sẽ tiết kiệm được chi phí không phải làm thủ tục xin/gia hạn visa nhiều lần cũng như chi phí xuất nhập cảnh tại Việt Nam.
• Khi có thẻ tạm trú sẽ giúp công dân Philipines có cơ hội mua được căn hộ, nhà một cách thuận lợi hơn.
• Công dân Philippines khi có thẻ tạm trú cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc đăng ký kinh doanh, sản xuất, kết hôn,… ở Việt Nam
• Đặc biệt khi có thẻ tạm trú, công dân Philiipines sẽ được bảo lãnh cho người thân của mình sang Việt Nam với mục đích du lịch hoặc cư trú.

Với những lợi ích nổi bật trên thì ta có thể thấy thẻ tạm trú cho công dân Philippines tại Việt Nam được coi là một tấm thẻ quyền lực, có giá trị không khác gì một loại visa dài hạn. 

Ký hiệu và thời hạn của thẻ tạm trú theo pháp luật Việt Nam

Tùy vào loại thẻ tạm trú đăng ký mà thời hạn sử dụng sẽ khác nhau. Cụ thể sẽ có thời hạn và ký hiệu như sau:

• Thẻ  tạm trú có thời hạn lên đến 10 năm có ký hiệu: ĐT1
• Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 5 năm khi có các ký hiệu : NG3, LV1, LV2, ĐT2, DH
• Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 3 năm với các ký hiệu: NN1, NN2, TT, DT3
• Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 2 năm sẽ có các ký hiệu: LĐ1, PV1, LĐ2

Nhìn chung, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ có thời hạn từ không  quá 2 năm đến 1o0 năm tùy theo mục đích sử dụng.

Quy định mới nhất về mức phạt quá hạn thẻ tạm trú

Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, cư trú thì trong trường hợp thẻ tạm trú đã hết hạn nhưng người nước ngoài vẫn chưa gia hạn hoặc xuất cảnh với bất kỳ lý do nào cũng bị coi là vi phạm pháp luật. Theo quy định pháp luật Việt Nam, tùy vào mức độ vi phạm và số ngày quá hạn, mức phạt sẽ được xử lý nặng hoặc nhẹ như sau:

Mức phạt hành chính:

• Quá hạn thẻ tạm trú dưới 15 ngày: Từ 500.000 VND – 2.000.000 VNĐ
• Quá hạn thẻ tạm trú từ 16 ngày đến 29 ngày: Từ 3.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ
• Quá hạn thẻ tạm trú từ 30 ngày trở lên: Từ 5.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ
• Trường hợp người nước ngoài có hành vi sử dụng giấy tờ hoặc hộ chiếu giả thay thế thẻ tạm trú giả để xuất nhập cảnh sẽ có mức phạt từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ
• Trường hợp cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam làm việc nhưng không thực hiện đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam sẽ bị phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ

Mức phạt bắt buộc xuất cảnh, cấm nhập cảnh:

Trường hợp người nước ngoài bị quá hạn thẻ tạm trú trên 30 ngày sẽ buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam và bị đưa vào danh sách đen. Với những trường hợp quá hạn thẻ tạm trú ở mức nghiêm trọng sẽ có thể bị cấm nhập cảnh có thời hạn hoặc vĩnh viễn.

Cách giải quyết:

Khi thẻ tạm trú gần hết hạn, nếu người nước ngoài muốn tiếp tục ở lại làm việc và sinh sống tại Việt Nam thì phải thực hiện xin gia hạn thẻ tạm trú trước 30 ngày. Hoặc phải xuất cảnh đúng thời điểm mà thẻ tạm trú hết hạn. Trong trường hợp bị quá hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần bình tĩnh nộp mức phạt hết hạn thẻ, tham khảo tư vấn từ chuyên gia và thực hiện theo đúng quy định pháp luật tại Việt Nam.

Điều kiện xin gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines

• Không thuộc danh sách các trường hợp chưa được cho phép nhập cảnh theo quy định tại Việt Nam.
• Có cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh công dân Philippines tại Việt Nam
• Hộ chiếu của công dân Phillipines xin gia hạn thẻ tạm trú phải còn hạn trên 1 năm;
• Đối với trường hợp có Giấy phép lao động thì giấy phép lao động của công dân Philipines phải có thời hạn tối thiểu trên 1 năm kể từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú
• Công dân Phillipines phải có giấy tờ xác nhận đăng ký tạm trú tại xã, phường nơi họ đang lưu trú.
• Trong trường hợp số hộ chiếu bị thay đổi thông tin do hộ chiếu hết trang, hoặc mất hộ chiếu phải cấp lại hộ chiếu mới thì hộ chiếu mới sẽ chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh tại Việt Nam và chưa có visa mới dán trên hộ chiếu.- Có cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời và bảo lãnh công dân Philippines sang Việt Nam.

Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Phillipines

Để gia hạn thẻ tạm trú, công dân Philippines phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau:

•  Hộ chiếu bản gốc của công dân Philippines còn hạn trên 1 năm.
• Thẻ tạm trú cũ bản gốc.
• 02 ảnh chân dung 03*04cm
• Mẫu NA6 dùng để bảo lãnh gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines tại Việt Nam.
• Mẫu NA8 dùng để xin pháp cấp thẻ tạm trú mới – do người xin cấp đề nghị

Tùy từng trường hợp khác nhau mà công dân Philippines cần bổ sung một trong các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam
• Giấy phép lao động
• Giấy phép đăng ký/thành lập văn phòng, chi nhánh
• Giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của vợ/chồng
• Giấy/Sổ xác nhận khai báo tạm trú có đóng dấu của công An Xã, Phường
• Mẫu NA5 – tờ khai xin gia hạn tạm trú cho công dân Philippines
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (Bản gốc và bản photo hoặc bản photo sao y)

Đối với chuyên gia người Philippines:

• Cần phải có giấy phép lao động hoặc Giấy xác minh không thuộc diện phải có Giấy phép lao động
• Đối với người thân của công dân Philippines đang làm việc và sinh sống tại Việt Nam, cần phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ, thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh.
• Nếu là công ty, doanh nghiệp, hoặc tổ chức đang có công dân Philippines làm việc, cử nhân viên đại diện nộp hồ sơ thì bắt buộc phải có giấy giới thiệu kèm theo Chứng minh thư/ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
• Công ty, doanh nghiệp, hoặc tổ chức bảo lãnh công dân Philippines nộp lần đầu phải xuất trình các loại hồ sơ pháp nhân như: Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận góp vốn đầu tư vào công ty, mẫu NA16 – mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Giấy chứng minh tạm trú tại xã, phường, có thể khai online

Lưu ý: Các loại giấy tờ xác nhận mục đích nhập cảnh được cấp tại ngoài Việt Nam phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định phát luật Việt Nam

Quy trình xin gia hạn Thẻ tạm trú cho công dân Philippines

Để gia hạn Thẻ tạm trú cho công dân Philippines, người nước ngoài, thân nhân, hoặc công ty, doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị những hồ sơ theo như yêu cầu được nêu trên và thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân/ Công ty/ Tổ chức bảo lãnh sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong các địa điểm sau đây:

• Trụ sở tại Hà Nội: số 44-46 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Trụ sở tại Hồ Chí Minh:  số 254 đường Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.
• Trụ sở tại Đà Nẵng: số 7 đường Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng
• Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tại các trụ sở trên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và thông tin của hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng yêu cầu, hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú sẽ được chấp thuận, sau đó sẽ in, gửi giấy biên nhận cho người nộp hộ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo yêu cầu thì chuyên viên sẽ hướng dẫn người hộp bổ sung các thông tin để hồ sơ được hợp lệ.

Lưu ý: thời gian nộp hồ sơ: Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết theo quy định)

Bước 2: Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ nhận kết quả theo ngày giao hẹn trong giấy biên nhận, lưu ý cần mang theo giấy biên nhận khi đi nhận kết quả, kiểm tra và đối chiếu thông tin sau đó người nhận sẽ nộp lệ phí và ký nhận.

Căn cứ pháp lý gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines tại Việt Nam

• Luật xuất, nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (số 47/2014/QH13 ban hành ngày 16 tháng 06 năm 2014)
• Luật số 51/2019/QH14 ban hành ngày 25 tháng 9 năm 2019 về quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật xuất, nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc xuất, nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
• Thông tư số 31/2015/TT-BCA do bộ công an ban hành hướng dẫn nội dung về cấp thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 57/2020/TT-BCA ban hành vào ngày 10 tháng 6 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều khoảng của Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 do Bộ Công an quy định các mẫu giấy tờ liên quan đến việc xuất, nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
• Thông tư số 25/2021/TT-BTC ban hành vào ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines tại VTJ

Được thành lập từ năm 2012 và đồng hành cùng với rất nhiều người nước ngoài đến từ các Quốc gia trên thế giới, VTJ tự tin sẽ là điểm dựa vững chắc cho Quý khách hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines.

Với thủ tục đơn giản giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đội ngũ nhân viên pháp lý chuyên nghiệp tại VTJ sẽ hỗ trợ anh/chị xử lý các giấy tờ cần thiết nhất bất cứ lúc nào và cam kết trả kết quả đúng hẹn đã giao.

Quý khách có thể liên hệ ngay với Team VTJ qua hotline: (+84) 913 525 225 hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn nhanh chóng.

Yêu cầu tư vấn ngay

Các câu hỏi thường gặp khi gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines

Lệ phí xin gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines

Chi phí thông thường khi nộp hồ sơ xin gia hạn tạm trú tại các Trụ sở Quảng lý xuất nhập cảnh rơi vào khoảng 10 USD.

Thời gian xử lý thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines

• Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc, kể từ lúc nhận đủ hồ sơ. 
• Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần theo giờ hành chính (trừ ngày Lễ, Tết)

Ưu và Nhược Điểm khi tự gia hạn thẻ tạm trú cho công dân Philippines

Nếu cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tự gia hạn thẻ tạm trú thì ưu điểm lớn nhất chính là tiết kiệm chi phí trực tiếp khi gia hạn thẻ tạm trú.

Tuy nhiên, người đại diện bảo lãnh sẽ đối mặt với những khó khăn thông thường sau:

• Các quy định về thẻ tạm trú thường xuyên có sự thay đổi, và người thực hiện thủ tục gia hạn cần am hiểu quy trình cũng như thủ tục thì mới có thể thực hiện dễ dàng. 
• Có rất nhiều đối tượng được cấp và gia hạn thẻ tạm trú, do đó yêu cầu về hồ sơ cho từng đối tượng là khác nhau, và người đại diện làm giấy tờ cần phải nắm chắc thông tin này  
• Người chịu trách nhiệm làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cần nắm đủ hồ sơ của người nước ngoài (cả bản gốc và bản sao y), và các hồ sơ cần cung cấp như bản hợp pháp hóa lãnh sự tùy theo từng đối tượng khác nhau.
• Với những khó khăn về mặt am hiểu pháp luật cũng như kiến thức chuyên môn về những loại hồ sơ khác nhau, nhiều nhà đại diện đã và đang lựa chọn sử dụng dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài để tiết kiệm thời gian và hạn chế những rủi ro về các loại giấy tờ.

Thẻ tạm trú được coi là một trong những loại thẻ có giá trị nhất đối với công dân Philippines tại Việt Nam. VTJ hi vọng bài viết trên đây sẽ giải khóa được những nút thắt cho bạn. Hãy cùng theo dõi và đón chờ những bài viết tiếp theo đến từ chúng tôi nhé!