Khi đến Việt nam để công tác và làm việc, các giáo viên bản ngữ cần Giấy Phép Lao Động (work permit ) để có thể hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây của Vietnam Teaching Jobs (VTJ) sẽ giúp các nhà tuyển dụng nắm rõ những vấn đề pháp lí cũng như các loại giấy tờ bắt buộc để thực hiện việc làm giấy work permit cho giáo viên của trung tâm mình.
CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ LÀM WORK PERMIT:
Hộ chiếu là tài liệu quan trọng để làm work permit
- Thư chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài còn hiệu lực
- Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm/ năng lực tại vị trí làm việc của giáo viên nước ngoài: Bằng cấp (Bản gốc & và bản đã được hợp pháp hóa); TESOL / TEFL / Chứng chỉ giảng dạy (Bản gốc và hợp pháp hóa); Thư chứng minh kinh nghiệm (ít nhất 3 năm ở nước ngoài) (đã được hợp pháp hóa bởi lãnh sự quán) (nếu có)
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong 12 tháng (Nếu khám ở quốc gia khác ngoài Việt Nam, giấy tờ cần được hợp pháp hóa để sử dụng)
- Hộ chiếu & visa (Bản chính & công chứng). Bản cứng phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc của cán bộ công chứng
- Lý lịch tư pháp (phát hành trong vòng 6 tháng) (Bản gốc và hợp pháp hóa)
- Hai (02) ảnh chân dung chuyên nghiệp, phải là một bức ảnh từ vai trở lên và hướng về phía trước. Nền ảnh phải là một màu đồng nhất và không có phần nào của đầu hoặc khuôn mặt của người nộp đơn bị cắt ra bên ngoài ảnh. Ảnh có kích thước 4 x 6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng trở lại đây, không đeo kính, đầu tóc chải gọn gàng.
HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ GIẤY TỜ LÀM WORK PERMIT:
LÝ LỊCH TƯ PHÁP:
Giấy tờ Police check dùng để làm work permit bao gồm:
– Mẫu đề nghị cấp Giấy xác nhận công an nhân dân số 03/2013 / TT-LLTP đối với trường hợp tự nộp hồ sơ hoặc số 04/2013 / TT-LLTP đối với trường hợp hồ sơ ủy quyền.
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu, thị thực của người được đề nghị xóa án tích;
– Bản sao công chứng giấy đăng ký tạm trú.
– Thông tin chi tiết về thành viên gia đình của giáo viên (mẹ / bố / vợ / chồng) – họ tên và ngày sinh
– Thông tin liên quan đến địa chỉ mà họ đã sống từ năm 14 tuổi.
– Địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại
Nếu giáo viên xin tại quốc gia ngoài Việt Nam, sẽ tiến hành một trong hai phương án sau:
Phương án 1: Người nộp đơn đăng ký Kiểm tra Hồ sơ Hình sự Cục Điều tra Liên bang (FBI Criminal Record Check) trước tiên phải đến đồn cảnh sát địa phương của họ và lấy dấu vân tay của họ trên giấy tờ chính thức. Sau đó, các ứng viên sẽ phải nộp những dấu vân tay đó cho Trụ sở FBI cùng với đơn ứng tuyển, offer lương và thư xin việc giải thích rằng họ đang xin dạy tại Việt Nam và cần kiểm tra lý lịch tư pháp vì mục đích quốc tế. Thư xin việc sẽ cho phép trưởng bộ phận phát hành bản kiểm tra lý lịch tư pháp được công chứng bằng chữ ký của họ.
Phương án 2: Ứng viên đến sở cảnh sát địa phương nơi mình cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng ở quốc gia bản địa của anh/ cô ấy, yêu cầu cảnh sát tiến hành khám xét hồ sơ tội phạm tại địa phương hoặc tiểu bang và cung cấp cho bạn tài liệu nhằm thể hiện rằng người đó không có tiền án tiền sự. Sở cảnh sát địa phương có thể yêu cầu ứng viên xuất hiện trực tiếp để tiến hành khám xét
GIẤY KIỂM TRA SỨC KHỎE
Để đăng ký làm work permit, giáo viên cũng cần có giấy kiểm tra sức khỏe được cấp bởi một cơ quan y tếcó thẩm quyền tại Việt Nam hay nước nhà của họ.
Làm kiểm tra sức khỏe
– Tất cả ứng viên được yêu cầu khai báo tình trạng sức khỏe và bệnh mãn tính trong bản khai báo. Giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 12 tháng trở lại đây, và có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước nhà. Ứng viên cần hợp pháp hóa Giấy khám sức khỏe nếu việc khám được thực hiện ở nước họ.
Việc kiểm tra sức khỏe chỉ có thể được tiến hành ở những nơi đã được ấn định sẵn tại Việt Nam. Mức giá cũng được xác định sẵn là rơi vào khoảng 1.750.000 VND.
Việc kiểm tra sức khỏe vô cùng kỹ lưỡng – từ mẫu máu và nước tiểu, kiểm tra tim và phổi cũng như kiểm tra thị lực, răng và thính giác.
CÁCH HỢP PHÁP HÓA GIẤY TỜ:
Cách hợp pháp hóa giấy tờ
Để sử dụng những giấy tờ của giáo viên nước ngoài một cách hợp pháp ở Việt Nam:
-Mỗi tài liệu phải được hợp pháp hóa bởi Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung / Bộ Ngoại giao (Foreign and Commonwealth Office/the Department of Foreign Affairs) và sau đó lần lượt được hợp pháp hóa bởi Đại sứ quán Việt Nam.
Để thực hiện việc hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam, ứng viên cần :
- Nộp tài liệu trực tiếp tại Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam hoặc gửi qua đường bưu điện các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn xin hợp pháp hóa
- Các tài liệu (bản gốc hoặc bản sao) có đóng dấu chứng nhận Lãnh sự GỐC
- Bản sao tài liệu có đóng dấu chứng nhận Lãnh sự, kèm một phong bì địa chỉ ghi tay nếu họ muốn tài liệu của mình được gửi lại qua đường bưu điện.
Mức phí cho việc hợp pháp hóa giấy tờ để làm work permit
Để biết mức phí này, vui lòng gửi email đến Đại sứ quán Việt Nam để biết thông tin chi tiết. Hoặc, truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại nước của ứng viên để tìm hiểu thêm.
Đối với các tài liệu được trả lại qua đường bưu điện, Đại sứ quán có thể cung cấp số liệu theo dõi nếu được yêu cầu.
Thời hạn giấy phép lao động Việt Nam:
Theo điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thời hạn của work permit được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động với giáo viên nước ngoài dự kiến sẽ ký kết;
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Trên đây là thông tin về việc tiến hành xin cấp work permit cho giáo viên nước ngoài. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn.+, có thể liên hệ Vietnam Teaching Jobs qua:
- Zalo hoặc số điện thoại: 84 913 525 225
- Hoặc email: info@vietnamteachingjobs.com.
Related Posts
