Cách viết thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài

Tuyển giáo viên nước ngoài có năng lực tốt là một trong những chìa khóa cho sự phát triển của trung tâm hay trường của bạn. Vì vậy khi viết thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài (offer letter), chúng ta cần bao gồm những thông tin toàn diện rõ ràng nhất để tạo dựng sự tin tưởng đối với nhân viên mới ngay từ ban đầu. 

Đối với những doanh nghiệp hay công ty ở Mỹ, hầu hết các thư mời nhận việc khá ngắn và đơn giản. Mỗi thư dài khoảng hai trang, đề cập ngắn gọn về các điều khoản chính về vị trí. Nếu có các thỏa thuận phức tạp hơn hoặc chi tiết hơn, một thư mời nhận việc có thể được thêm những điều khoản như gói phúc lợi tái định cư, chương trình thưởng và hoa hồng, thôi việc, hay một số điều khoản giảm thuế nhất định.

Những mẹo sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị những lá thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài đơn giản và hiệu quả nhất

Mọi thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài phải chứa các điều khoản chính sau

Position/ Title (Chức danh)

Name/ Position of Supervisor (Tên / Chức vụ của Quản lý trực tiếp).

Full-Time/ Part-Time Schedule: Nêu rõ vị trí đó là toàn thời gian hay bán thời gian; nêu rõ lịch trình làm việc cơ bản.

Duties: Mô tả nhiệm vụ. Tránh nêu tất cả các nhiệm vụ hoặc quy tắc làm việc trong thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài. Nếu bạn chọn đề cập đến một số nhiệm vụ cụ thể, hãy nhớ nhấn mạnh rằng những điều này chưa phải là toàn bộ những gì người nhận việc sẽ cần phải thực hiện. Những nội dung này chắc chắn sẽ có điều chỉnh và bổ sung một cách đầy đủ hơn, ví dụ khi trao đổi trực tiếp.

Equity: Sự công bằng. Mô tả ngắn gọn các điều khoản của bất kỳ khoản trợ cấp nào, nhưng hãy nhớ nêu rõ rằng khoản trợ cấp sẽ tuân theo các điều khoản và điều kiện của kế hoạch vốn chủ sở hữu của bạn và thỏa thuận với nhân viên. Nếu sử dụng phương thức đánh giá dựa trên hiệu suất, cần làm rõ quyền quyết định của người điều hành trong việc xây dựng các tiêu chí về KPIs.

Bonus/ Commissions (Tiền thưởng / Hoa hồng). Mô tả ngắn gọn các điều khoản của bất kỳ khoản tiền thưởng nào (ví dụ: bonus hợp đồng, tiêu chí, điều khoản thanh toán) hoặc hoa hồng. Thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài phải nêu rõ những khoản khuyến khích nào người lao động có thể được hưởng theo quyết định riêng của công ty.

Base salary- Lương cơ bản. Cần liệt kê rõ ràng mức lương cơ bản theo giờ dành cho giáo viên nước ngoài (trước và sau thuế). Nhiều công ty sẽ muốn các thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài nêu rõ rằng các khoản tiền có thể được sửa đổi tùy theo quyết định của công ty vào từng thời điểm. Ngoài ra, cũng cần bao gồm các quy định liên quan đến yêu cầu về mức lương tối thiểu.

Benefits- Phúc lợi. Mô tả ngắn gọn các loại phúc lợi mà nhân viên sẽ được hưởng (ví dụ: bảo hiểm y tế, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ) hoặc nói cách khác, nêu rõ rằng nhân viên sẽ đủ điều kiện nhận các phúc lợi tiêu chuẩn của công ty dành cho những nhân viên có vị trí tương tự.

Thư mời nhận việc cho giáo viên nước ngoài phải thông báo cho nhân viên biết rằng chi tiết về chi trả phúc lợi luôn có sẵn để xem lại, và công ty có quyền quyết định sửa đổi các điều khoản phúc lợi theo thời gian.

Policies- Các chính sách. Nêu rõ rằng việc công tác của nhân viên sẽ tuân theo các chính sách, thủ tục và sổ tay của công ty (nếu có) như đã được thông qua, sửa đổi hoặc loại bỏ tùy từng thời điểm.

Confidentiality/Invention Assignment Agreements- Thỏa thuận chuyển nhượng sáng chế / bảo mật. Tất cả nhân viên phải ký một thỏa thuận bảo mật và chuyển nhượng sáng chế như một điều kiện tuyển dụng, và nó phải được gửi kèm theo thư mời nhận việc.

Prior Employer Confidential Information/Restrictions- Thông tin Bí mật/ Hạn chế của Nhà tuyển dụng trước đó. Cấm sử dụng trái phép thông tin bí mật của người sử dụng lao động trước đây hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác và yêu cầu tiết lộ bất kỳ hạn chế lao động nào (ví dụ: thỏa thuận về việc không cạnh tranh hay không chào mời với người sử dụng lao động cũ).

Mong rằng với bài viết trên VTJ hy vọng nhà tuyển dụng có thể sử dụng hoặc bổ sung vào trong Quy trình tuyển dụng nhân sự của Trung tâm.