5 cách xây dựng thư viện online cho trung tâm tiếng Anh

Thư viện online là gì?

Thư viện online hay thư viện số là một tập hợp các tài nguyên, chẳng hạn như sách, báo, hình ảnh và video dạng bản mềm, được lưu trong một cơ sở dữ liệu tập trung. Điều này có nghĩa là sinh viên và giáo viên có thể truy cập tài nguyên bằng các thiết bị hỗ trợ Internet như máy tính bảng và máy tính xách tay. Cách lưu trữ văn bản giáo dục này có vô số lợi thế.

Ưu điểm của Thư viện online

Dễ dàng chọn lựa – Thư viện online giúp học viên và giáo viên truy cập vào nhiều loại nội dung hơn, vì chúng không bị giới hạn bởi không gian vật lý. Vì thư viện online hoạt động dựa trên lưu trữ đám mây, mọi hoạt động tham khảo nội dung của chúng ta trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn cả.

Quyền truy cập – Miễn là học viên hoặc giáo viên có thiết bị có thể truy cập trực tuyến, tài nguyên học tập và làm việc sẽ có sẵn ở bất kì khi nào và nơi nào.

6 tips xây dựng thư viện online cho trung tâm tiếng Anh

Như chúng ta có thể thấy, thư viện online là một kho lưu trữ tài liệu miễn phí và hiệu quả để hỗ trợ học viên cũng như giáo viên. Tuy nhiên, việc xây dựng và duy trì một thư viện online cần cũng sự hiểu biết nhất định. Dưới đây là sáu mẹo hữu ích để đảm bảo rằng thư viện online của bạn được bố trí hiệu quả nhất có thể.

1. Đa định dạng

Thư viện của bạn càng đa dạng về nguồn tài nguyên, thì càng có lợi cho giáo viên và học viên của mình. Điểm mạnh nổi bật nhất của thư viện online là nó không chỉ hỗ trợ các văn bản truyền thống như sách báo, mà còn có thể chứa và hiển thị các định dạng khác như sách nói và video.

Đối với một số học viên, việc đọc các loại tài liệu dài sẽ rất mệt mỏi với đa số. Vì vậy, những dạng sách nói hay video ngắn sẽ là một lựa chọn tuyệt vời. Điều này có nghĩa là một sự lựa chọn toàn diện hơn về học sinh có thể tham gia vào nội dung và do đó với quá trình học tập.

2. Khả năng tiếp cận tài nguyên

Việc giúp các học viên gặp thử thách trong quá trình học tập có thể dễ dàng truy cập nguồn thông tin hữu ích là rất cần thiết. Và các dạng tài nguyên số này đáp ứng hiệu quả nhu cầu này của họ. 

Các dạng tài liệu online có các khả năng như chuyển văn bản thành giọng nói và phóng to phông chữ, cũng như một loạt các chức năng hỗ trợ khác như đánh dấu và tìm kiếm thuật ngữ. Việc sử dụng các chức năng này có thể mang lại cho học viên, những người trước đây gặp khó khăn với việc đọc sách,có cơ hội tương tác tốt hơn với các tài liệu học tập.

Các nguồn thông tin trực tuyến cũng có thể giúp học viên có những chứng rối loạn xã hội như chứng tự kỷ. Các nguồn tài nguyên trực tuyến này có thể được truy cập ở bất kì đâu, do đó những học viên đặc biệt này phải bước vào một nơi đông người như thư viện thông thường. Thay vào đó, họ có thể tham gia các buổi live trực tuyến hoặc tải xuống bất kì nội dung nào trên mạng.

3. Nội dung phải hấp dẫn.

Để thư viện online của bạn hấp dẫn đối với học viên, giáo viên và phụ huynh, nó phải có nội dung phù hợp và liên quan đến những thứ họ đang quan tâm. Nội dung phải phù hợp với chương trình học, nhưng cũng có tính bổ sung cao để khuyến khích việc đọc sách thoải mái hơn bên ngoài lớp học. Những tựa sách đa ngôn ngữ, sách truyện,… đều có tác dụng và ảnh hưởng rất tốt trong việc bổ sung kiến thức và văn phong cho các học viên học ngôn ngữ.

4. Nội dung phải được sắp xếp phù hợp theo kỹ năng.

Ai cũng bận rộn, học viên hay là giáo viên, vì vậy rất ít người đủ kiên nhẫn để “lặn ngụp” trong một kho tài nguyên lẫn lộn nhiều kĩ năng khác nhau. Hãy chia ra các thư mục cho từng loại kĩ năng, và phân loại đối tượng đọc giả khác nhau để nâng cao trải nghiệm sử dụng thư viện online này cho các người dùng của bạn.

5. Dễ hiểu đối với giáo viên

Khi bạn xây dựng một nguồn dữ liệu- thư viện online giống như hầu hết các giải pháp công nghệ hiện đại dành cho trường học, tất cả các giáo viên phải hiểu hết tiềm năng của nó. Thiết kế của nó không chỉ cần phải siêu trực quan mà còn cần có một bộ hướng dẫn giúp giáo viên có thể truyền đạt lại cách sử dụng của nó cho học viên. 

Điều quan trọng chúng ta cần nhớ là thư viện online nên là công cụ giúp họ làm tốt hơn công việc học tập hay giảng dạy của mình chứ không phải là một thứ khiến họ vất vả hơn hay lãng phí thời gian vào nó.