Phụ huynh có thể là những đồng minh quý giá trong việc giúp học viên thể hiện tốt hơn trong lớp. Chính vì thế, các cuộc họp phụ huynh- giáo viên là một cách tuyệt vời để chúng ta làm bền chặt hơn mối quan hệ này giữa hai bên. Dưới đây là 6 lưu ý để giúp các trường và trung tâm tiến hành các cuộc họp phụ huynh với giáo viên nước ngoài một cách hiệu quả nhất.

1. Hãy chủ động

Hãy chủ động

Đôi khi, việc mời phụ huynh đến trung tâm hay trường để tham dự một cuộc họp có thể rất khó khăn. Bởi vì nhiều cha mẹ luôn bận bịu công việc, phải sắp xếp việc nhà, cũng như sợ việc rào cản ngôn ngữ có thể cản trở cách giao tiếp giữa họ và giáo viên nước ngoài.

Chúng ta có thể:

• Tạo một cuộc khảo sát với cộng đồng phụ huynh của các học viên để chọn ra một khung giờ thích hợp nhất
• Gửi thư mời điện từ hay email bằng tiếng Việt lẫn Anh để ngầm nhấn mạnh với phụ huynh rằng đây là một sự kiện quan trọng.
• Bố trí phiên dịch để đảm bảo việc trao đổi trực tiếp trở nên dễ dàng

Ngoài ra, nếu việc chăm sóc trẻ khiến họ khó sắp xếp để đến dự, hãy cho phụ huynh biết họ có thể mang chúng đến buổi họp phụ huynh với giáo viên nước ngoài

2. Luôn giữ thái độ niềm nở

Luôn giữ thái độ niềm nở

Trong cuộc họp phụ huynh với giáo viên nước ngoài, hãy luôn lưu ý với giáo viên về việc bắt tay, giới thiệu tên và lớp mà họ chịu trách nhiệm với phụ huynh khi gặp. Đồng thời, giáo viên nước ngoài đề cập đến việc bạn cảm thấy hạnh phúc như thế nào khi được dạy con của họ (phiên dịch có thể có hoặc không trong giai đoạn đón tiếp này).

Sự trợ giúp của trợ giảng cũng rất quan trọng trong khi đón tiếp và hướng dẫn phụ huynh vào chỗ của mình. Những câu hỏi xã giao ngắn có thể được hỏi bởi giáo viên nước ngoài hoặc trợ giảng, ví dụ: “Bé của chị hôm rồi có kể với chị là bé được nhiều sao nhất lớp/ làm bài nhanh nhất lớp/ xung phong nhiều nhất lớp không ạ..?”

3. Giải thích rõ về mục tiêu và kỳ vọng

Trong khi diễn ra cuộc họp, hãy thảo luận về những kỳ vọng mà giáo viên và trung tâm kỳ vọng có với học viên của mình và giải thích bất kỳ thuật ngữ nào mà phụ huynh có thể thấy khó hiểu: tiêu chuẩn đánh giá (rubric), từ viết tắt của bài kiểm tra, v.v. Ngoài ra, trung tâm cũng cần cho họ biết về các quy định trong lớp học, giúp tránh mọi nhầm lẫn hay thắc mắc của phụ huynh trong tương lai.

4. Chuẩn bị kĩ về nội dung trao đổi với phụ huynh

Chuẩn bị kĩ về nội dung trao đổi với phụ huynh

Cha mẹ muốn thấy rằng giáo viên nước ngoài hay Việt nam cũng cần phải hiểu rõ con họ và có phương án để giúp chúng thể hiện tốt hơn. Hãy xem lại điểm số và ghi chép về sự tiến bộ của học sinh trước buổi họp phụ huynh với giáo viên nước ngoài. Hãy đảm bảo rằng giáo viên có nắm được những lưu ý về từng học viên, dự đoán các câu hỏi hoặc mối quan tâm của phụ huynh để không bị lúng túng khi được hỏi.

5. Tạo một kế hoạch để giúp trẻ phát triển hiệu quả hơn

Tạo một kế hoạch để giúp trẻ phát triển hiệu quả hơn

Phụ huynh vốn không đến họp để nghe trung tâm hay giáo viên than phiền về con của họ. Thay vào đó, họ muốn biết bạn sẽ xử lí những vấn đề của chúng như thế nào.

Vì vậy, hãy lập một kế hoạch hành động (action plan) nơi giáo viên sẽ trình bày rõ ràng các bước cụ thể mà giáo viên, phụ huynh và học viên sẽ cần thực hiện để giúp trẻ thể hiện tốt hơn. Ví dụ: nếu Gabriela không hoàn thành bài luận vì cô ấy gặp khó khăn khi nghĩ ra đoạn mở đầu bài văn. Phương hướng xử lý của giáo viên và trung tâm sẽ là:

• Đảm bảo rằng cô bé sẽ báo cho thầy cô khi bé cần giúp đỡ
• Giáo viên chắc chắn sẽ dành thời gian với bé để hỗ trợ
• Thỏa thuận với phụ huynh bé rằng họ sẽ theo dõi và đảm bảo rằng Gabriela dành thời gian ở nhà để tập luyện viết một cách chăm chỉ.

6. Xen kẽ giữa nhận xét tích cực và tiêu cực

Khi nói đến các chủ đề khó thảo luận với cha mẹ, mẹo này chính là một nước cờ an toàn. Hãy bắt đầu góp ý với họ bằng cách làm nổi bật điểm gì đó tích cực

Xen kẽ giữa nhận xét tích cực và tiêu cực

Ví dụ trong trường hợp sau:

• “Bài viết của bé Harry cho thấy một cái nhìn sâu sắc mà tôi không thường thấy ở những học sinh ở lứa tuổi này”
• Sau đó chuyển sang vấn đề: “Vấn đề là Harry thường dễ mất tập trung, và thầy/ cô đã bắt gặp bạn nhỏ dùng điện thoại trong lớp nhiều lần. Và khi con không chú ý vào bài giảng, điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ học của con”
• Sau đó, giáo viên nên thảo luận về kế hoạch giúp đỡ Harry để điều chỉnh hành vi của cậu bé, và kết thúc bằng một nhận xét tích cực khác.”Với khả năng viết tốt của Harry, thì chỉ cần chú ý hơn trong lớp, điểm số của bé sẽ được cải thiện đáng kể đấy bố/ mẹ ạ.”

Phụ huynh và giáo viên luôn cần phải đồng hành trong việc giúp học sinh đạt được thành tích tốt trong việc học. Nếu cuộc họp giữa phụ huynh và giáo viên nước ngoài được triển khai đúng đắn, điều này sẽ giúp hai bên hiểu nhau hơn. Sự phối hợp ăn ý giữa nhà trường và phụ huynh sẽ giúp con trẻ bứt phá được những giới hạn và thậm chí có thể vươn xa nhiều hơn những kỳ vọng mà mọi người đang đặt ra với chúng.