Quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài

Hôm nay VTJ team sẽ giúp các nhà tuyển dụng tìm hiểu về một quy trình  tuyển dụng giáo viên nước ngoài chuẩn- đủ – thực tế nhất tại Việt Nam, bao gồm các bước tiến hành, thời lượng, và các yếu tố về con người cũng như các vấn đề pháp lý, giấy tờ kèm theo.

Quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài

1. Review hồ sơ giáo viên

Trong quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài đầy đủ, sẽ có hai bước bao gồm những yêu cầu về giấy tờ là bước 1 và bước 5.

Cách thực hiện:

• Cung cấp chi tiết về offer cho vị trí tuyển dụng
• Nhận hồ sơ phù hợp với yêu cầu & tiến hành scan bằng cấp, kinh nghiệm, ngoại hình, accent, etc.
• Thông báo xác nhận về ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn

Yêu cầu về giấy tờ

• CV/ Resume
• Bằng Đại Học/ Master
• TESOL/ TEFL, chứng chỉ sư phạm khoá 120 hours trở lên
• Recommendation letter (thư giới thiệu)/ experience letter (giấy xác nhận kinh nghiệm- nếu có)
• Video ngắn giới thiệu bản thân hoặc video dạy demo
• Passport (hộ chiếu)
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực trong vòng 6 tháng
• Tình trạng visa hiện tại

2. Hẹn phỏng vấn

Chọn một vài khung giờ hợp lý cho cả hai bên (Nên khoảng 3 khung giờ để tạo sự linh hoạt khi hai bên set up phỏng vấn). Sau khi hai bên xác nhận khung giờ, gửi cho giáo viên email chi tiết về lịch phỏng vấn. Bao gồm:

• Tên Giáo Viên, ngày giờ phỏng vấn
• Địa điểm phỏng vấn ( app sử dụng phỏng vấn nếu là phỏng vấn online)
• Contact người phỏng vấn/người liên hệ.
• Nội dung cần trao đổi

Một số lưu ý:
– Nếu phỏng vấn online, nên kiểm tra và test kĩ phần mềm phỏng vấn trước buổi phỏng vấn 1 ngày để chắc chắn hai bên không bị lỗi về micro/camera
– Check thông tin trên hồ sơ trước khi phỏng vấn & không nên hỏi lặp lại những thông tin đã có (Ngoại trừ việc muốn kiểm chứng lại thông tin trên CV)
– Thông thường báo giáo viên tới trước 5-10 phút nếu phỏng vấn tại văn phòng, đồng thời nhắc lịch phỏng vấn trước 1 ngày để đảm bảo giáo viên có mặt tại buổi phỏng vấn như đã thoả thuận.

3. Tổ chức phỏng vấn

Phỏng vấn tại Trung Tâm/Trường: 

• Chuẩn bị không gian chuyên nghiệp để phỏng vấn ( phòng yên tĩnh, không bị làm phiền để hai bên tập trung tốt nhất) 
• Quan sát điệu bộ, dáng vẻ, giọng nói, thái độ của Giáo Viên thông qua các câu hỏi phỏng vấn, trao đổi
• Trao đổi sâu hơn về kinh nghiệm, đặt tình huống => lắng nghe cách giải quyết của Giáo Viên
• Quan sát phong cách giảng dạy
• Hỏi về việc giáo viên đã sở hữu giấy tờ cần thiết để làm Work Permit/Visa sau này (Giấy tờ đã hợp pháp hóa chưa/ khi nào hợp pháp hóa; police check (lý lịch tư pháp), tình trạng visa hiện tại…)

• Trao đổi về mức lương, hỗ trợ cụ thể (Nhà ở, di chuyển nếu có, phí làm work permit,visa- nếu trung tâm có hỗ trợ), lịch làm việc, ngày bắt đầu làm việc

Sau khi trao đổi xong, hẹn giáo viên ngày gửi lại phản hồi, thông thường sau 1-2 ngày. 

Gửi email chính thức dù đạt hay không cho ứng viên để thể hiện sự chuyên nghiệp. 

• Nếu đạt: Thông báo & sắp xếp buổi giảng dạy demo
• Nếu không đạt: Cảm ơn sự tham gia & thời gian dành cho buổi phỏng vấn & hẹn vào dịp khác

4. Demo teaching

Email thông tin nội dung buổi demo chi tiết:

• Level/age of student (trình độ. tuổi của học viên)
• Time (giờ giấc)
• Demo information (thông tin buổi demo)

• • Demo duration (thời lượng diễn ra)
  • Participants (người tham dự)
  • Target learners (đối tượng người học)
  • Lesson content (nội dung bài học)

• Evaluation Criteria (tiêu chí đánh giá)

• Teaching platform (nền tảng trực tuyến cho giảng dạy)

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn:

• Người tham gia

• Nội dung để tương tác với Teachers nếu cần test

• Online: Teachers sẽ tự chuẩn bị các vật dụng hỗ trợ cho buổi demo

• Offline: TT/Trường chuẩn bị máy chiếu, bảng, bút, etc cho buổi demo
• Để ý thời gian cho buổi demo, không nên quá lâu so với duration đã hẹn trước.

– Kết thúc buổi demo, cảm ơn & hẹn ngày gửi lại phản hồi chính thức, thông thường sau 1-2 ngày.

5. Gửi offer letter và trao đổi các vấn đề liên quan

Bước cuối cùng của quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài là bước phản hồi cho giáo viên sau buổi demo.

Phản hồi sau demo: 

• Nếu đạt: Thông báo & trao đổi về đề offer chính thức, hợp đồng => Khi hai bên xác nhận, bắt đầu những giấy tờ cần thiết để chuẩn bị các thủ tục liên quan: Ký hợp đồng, làm giấy phép lao động (work permit).
• Nếu không đạt: Cảm ơn sự tham gia & thời gian dành cho Trung Tâm/Trường; nêu lý do tại sao chưa phù hợp ( không nên quá nặng nề, chỉ để giáo viên biết sao họ không được nhận) & hẹn vào dịp khác trong thời gian tới.

Yêu cầu Giáo Viên cung cấp giấy tờ hoặc bắt đầu hợp pháp hoá các loại giấy tờ cần thiết để hoàn thành các thủ tục khi dạy tại Trung Tâm/Trường: 

• Degree (bằng Đại Học/ Cao Học)
• Chứng chỉ TESOL, TEFL
• Passport (hộ chiếu đã hợp pháp hoá)
• Recommendation letter (nếu có)
• Police check (lý lịch tư pháp)
• Health check (giấy khám sức khoẻ)

Hy vọng với hướng dẫn về quy trình  tuyển dụng giáo viên nước ngoài chi tiết như trên, VTJ có thể giúp các nhà tuyển dụng một phần nào trong việc tìm kiếm những ứng cử viên sáng giá cho trung tâm/ trường của mình một cách an toàn và dễ dàng hơn.