Có thể bạn đã quen với cách xưa nay mọi người thực hiện việc chấm dứt hợp tác với một nhân viên: nói trực tiếp với họ quyết định này, rồi gửi email để thông báo cho mọi người. Tuy nhiên, hiện tại khi làm việc với trong bối cảnh chuyên nghiệp hóa,  mọi sự chấm dứt hợp đồng đều cần có một văn bản xác nhận. Lý do lớn nhất, chắc chắn là ở các vấn đề pháp lý có thể xảy ra.

Email chấm dứt hợp đồng chính là bằng chứng bằng giấy tờ trong trường hợp không may xảy ra một vụ kiện giữa hai bên: người sử dụng lao động và người lao động. Một email chấm dứt hợp đồng tiêu chuẩn sẽ có:

1. Xác nhận lý do chấm dứt hợp đồng
2. Đính kèm giấy biên nhận tài sản của công ty
3. Cung cấp cho nhân viên bất kỳ thông tin thích hợp nào về thời gian còn lại của họ ở công ty

Những lý do chấm dứt hợp đồng

Theo nghiên cứu từ CareerBuilder, đây là một số lý do hàng đầu khi người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng với nhân viên:

• 22% người sử dụng lao động đã sa thải một nhân sự vì báo ốm với lý do giả
• 24% người sử dụng lao động đã sa thải một nhân sự vì sử dụng Internet cho hoạt động không liên quan đến công việc
• 41% người sử dụng lao động đã sa thải một nhân viên vì đi muộn
• 17% đã sa thải ai đó vì thứ họ đăng trên mạng xã hội

Tuy nhiên đối với trường hợp giáo viên nước ngoài tại trung tâm tiếng Anh, lý do điển hình nhất khi một ai đó bị buộc thôi việc là:

• Không hợp tác: Họ không muốn thay đổi bản thân hoặc không để tâm đến những góp ý của những người xung quanh để cải thiện bản thân.
• Vi phạm quá nhiều lần những quy tắc trong làm việc. Việc giáo viên thường xuyên đi trễ, quên gửi những đánh giá về học lực của học viên gây khó khăn cho những phòng ban khác. Ở đây có thể kể đến các phòng customer care, sale và bộ phận quản lý học viên/ giáo viên,…
• Thái độ không tốt đối với đồng nghiệp hoặc học viên

Nên bao gồm những thông tin gì trong email chấm dứt hợp đồng?

Dưới đây là những thông tin cần được viết vào email thông báo chấm dứt hợp đồng:

• Tên nhân viên
• Tên công ty
• Tên của người quản lý giám sát việc chấm dứt hợp đồng
• Ngày của email
• Ngày chấm dứt hợp đồng
• Lý do chấm dứt hợp đồng
• Danh sách các cảnh báo trước đó đối với nhân viên bằng lời nói và văn bản
• Danh sách các vật dụng cần giao nộp trước khi rời đi (máy tính xách tay của công ty, chìa khóa, v.v.)
• Biên nhận tài sản công ty
• Thông tin chi tiết về khoản thanh toán cuối cùng, tiền nghỉ phép, thôi việc và các quyền lợi khác

Luôn bao gồm lý do chấm dứt và nhớ bao gồm bất kỳ bằng chứng nào chứng minh lý do này.

Liệt kê và giải thích những điểm còn lỏng lẻo còn lại liên quan đến việc thanh toán và phúc lợi, hoặc giải thích rõ ràng cách nhân viên sẽ nhận được thông tin này.

Featured Job

View All

Mẫu email chấm dứt hợp đồng cho giáo viên nước ngoài

Dưới đây là mẫu email chấm dứt hợp đồng cho giáo viên nước ngoài có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Nếu có thắc mắc nào về quy trình pháp lý cũng như hỗ trợ về thông tin về vấn đề tuyển dụng giáo viên nước ngoài, hãy liên hệ ngay cho VTJ nhé.

👉 Bạn có thể tải ngay tại đây: Mẫu email thông báo chấm dứt hợp đồng cho giáo viên nước ngoài