Hướng dẫn chi tiết cách tổ chức một cuộc thi trực tuyến thành công (p.2)

Trong phần 1 về cách tổ chức một cuộc thi trực tuyến trước, chúng ta đã tìm hiểu những gì cần làm trong giai đoạn lên kế hoạch cho sự kiện của trung tâm bạn. Bây giờ chúng ta sẽ đi vào chi tiết ở phần quảng bá và triển khai.

Bước 3: Quảng bá cuộc thi trực tuyến của bạn

Thành công của cuộc thi sẽ phụ thuộc phần lớn vào nỗ lực trong giai đoạn marketing của bạn. Thực chất để có một lượng người quan tâm lớn, chỉ nhờ việc giải thưởng có giá trị cao hoặc trang web đẹp thôi là chưa đủ… Bạn phải chủ động tạo ra sự hào hứng, trước và trong cuộc thi. Những kênh mà bạn có thể quảng bá cuộc thi là email, blog, mạng xã hội, các diễn đàn, liên kết nội bộ và chạy ads nữa.

– Bắt đầu bằng cách thông báo cuộc thi sắp tới của bạn trước một vài tuần để tạo nên tâm lý đón chờ từ đối tượng mục tiêu.

– Ngày cuộc thi của bạn bắt đầu, hãy gửi lời nhắc với đường link đến cuộc thi trực tuyến này để mọi người tham gia.

Trong thời gian diễn ra cuộc thi, hãy đăng các thông tin cập nhật thường xuyên. Sử dụng điều này như một cơ hội để xây dựng các dạng kết nối cộng đồng và kích thích sự chia sẻ. Trong các bài viết quảng bá cuộc thi của bạn, hãy đảm bảo bạn luôn có những thông tin sau:

• Ngày bắt đầu và kết thúc cuộc thi
• Chi tiết cuộc thi
• Hình ảnh của giải thưởng
• Những chi tiết “tạo động lực” khác
• Một lời kêu gọi hành động đáng chú ý
• Liên kết từ trang chủ trang web của bạn

Đảm bảo rằng tất cả những người truy cập trang web của bạn đều có cơ hội tham gia cuộc thi bằng cách thêm liên kết hoặc tiện ích vào trang chủ của bạn.

Gửi bản tin vào email và cập nhật liên tục về cuộc thi trực tuyến của bạn

Email vẫn là một trong những cách hiệu quả nhất để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Tạo các chiến dịch email và nhắc nhở những người đăng ký hiện tại của bạn. Điều này mang lại cho bạn cơ hội quảng bá cuộc thi của mình với những người hâm mộ hiện tại và cho phép khách hàng tương tác nhiều hơn với thương hiệu của bạn.

Quảng bá trên mạng xã hội

Hãy tận dụng các kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram, Zalo, Linkedin, v.v. Hãy đăng và chia sẻ lên nhiều mạng xã hội nhất có thể. Ngoài ra đừng quên dẫn link đến cuộc thi trực tuyến đang diễn ra nhé!

Viết một bài đăng trên blog

Viết một bài đăng blog chi tiết về cuộc thi của bạn và chia sẻ bài đăng trên các nền tảng mạng xã hội. Thêm các liên kết thích hợp để thúc đẩy lưu lượng truy cập từ bài đăng trên blog đến trang cuộc thi của bạn.

Quảng bá cuộc thi trên các diễn đàn và cộng đồng

Nếu bạn là thành viên của một cộng đồng trực tuyến và nó có liên quan đến cuộc thi trực tuyến này, hãy thông báo về cuộc thi của bạn ở đó. Lưu ý: không nên spam thông tin về sự kiện một cách máy móc! Giống như tất cả những quy tắc marketing hiệu quả, bạn phải tạo được lòng tin của mọi người bằng cách cung cấp giá trị trước tiên.

Tiếp cận với những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực giáo dục

Đừng thúc giục, mà hãy gợi ý về những lợi ích cho tệp fan của họ. Để việc này hiệu quả, bạn nên có một kết nối sẵn có với người này; cho dù chỉ ở việc bình luận qua lại trên các post của họ. Một lần nữa, nếu bạn chỉ ở đó để quảng cáo bản thân, đừng mong đợi sẽ thấy bất kỳ kết quả nào có thể đo lường được.

Sử dụng PPC để thúc đẩy nhiều mục nhập hơn, thông qua Quảng cáo Facebook hay Google AdWords

Bạn không cần bỏ tiền quảng cáo để tổ chức một cuộc thi thành công… Nhưng nếu bạn có ngân sách để chạy quảng cáo, việc tiếp cận trực tiếp đối tượng mục tiêu của bạn có thể mang lại hiệu ứng rất tốt.

Khi tạo bài chạy ads, hãy lưu ý format sau:

Một tiêu đề bắt tai

Thông tin cuộc thi (tức là cuộc thi, quà tặng, khuyến mãi, v.v.

Hình ảnh về giải thưởng hoặc cuộc thi của bạn

CTA về cách tham dự

Một liên kết dẫn đến trang web cuộc thi trực tuyến của bạn

Bước 4: Trong suốt cuộc thi

Liên tục quảng bá cuộc thi

Trung bình, chỉ có 16 phần trăm nội dung được đăng tải đến được với người hâm mộ và người theo dõi. Để đảm bảo chiến dịch tiếp cận nhiều người nhất có thể, hãy tiếp tục chia sẻ cuộc thi trên các kênh nội bộ và xã hội của bạn.

Theo dõi chuyển đổi kết quả và doanh số bán khóa học

Theo dõi cuộc thi trực tuyến của bạn là rất quan trọng để có được kết quả chính xác. Bạn sẽ có thể đo lường xem bạn đã đạt được các mục tiêu ban đầu của mình hay chưa.

Bước 5: Sau cuộc thi

Cuộc thi trực tuyến này đã kết thúc và bạn cần thông báo cho khán giả của bạn về (những) người chiến thắng. Cùng với thông báo của bạn, hãy cố gắng thu hút khán giả bằng các chương trình khuyến mãi đang diễn ra có liên quan đến các khóa học của bạn.

Chọn (những) người chiến thắng

Thông báo cho (những) người chiến thắng ngay lập tức và yêu cầu họ cho phép sử dụng hình ảnh của họ trong thông báo và tài liệu tiếp thị có thể có trong tương lai.

Công bố (những) người chiến thắng

Cập nhật và giới thiệu (những) người chiến thắng trong cuộc thi trực tuyến này với cộng đồng và người theo dõi.

Gửi giải thưởng

Nếu đó là giải thưởng dạng file kỹ thuật số, hãy gửi email có liên kết tải xuống cùng với lời cảm ơn được cá nhân hóa. Nếu đó là giải thưởng vật chất, hãy gửi nó vào một chiếc hộp được đóng gói đẹp mắt. Sử dụng giấy bút để viết lời cảm ơn được cá nhân hóa hoặc điều gì đó khiến người chiến thắng cảm thấy đặc biệt. Khuyến khích người chiến thắng chia sẻ trải nghiệm của họ trực tuyến bằng cách tạo bài đánh giá về những khóa học của bạn.

Trên đây là những thông tin hữu ích cho giai đoạn triển khai và quảng bá cuộc thi trực tuyến của trung tâm ngoại ngữ. Xin lưu ý đây chỉ là những kinh nghiệm đúc kết từ những hoạt động tổ chức sự kiện mà VTJ đã trải qua và tổng hợp lại. Để có thể tìm ra một kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo cho trung tâm bạn, hãy xem xét kĩ những thế mạnh và hạn chế của các yếu tố khác nhau trong tổ chức nhé!