Một cuộc thi trực tuyến thành công là khi bạn nhận được một số lượng lớn các bài dự thi. Thông qua việc này, bạn có thể đo lường được độ thảo luận và độ biết đến cuộc thi cũng như trung tâm của bạn. Dưới đây là các bước quan trọng nhất để bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho một cuộc thi trực tuyến thành công!

Bước 1: Trước cuộc thi

Khi nào nên tổ chức một cuộc thi trực tuyến?

Tổ chức các cuộc thi là một phương pháp đã được chứng minh là đúng đắn để triển khai trong lộ trình phát triển một trung tâm Anh ngữ.

Nhưng tổ chức khi nào là phù hợp nhất?

• Nếu bạn là trung tâm mới. Hoặc, đơn giản là bạn muốn tạo tiếng vang để mở rộng đối tượng của mình.
• Nếu bạn đã có một lượng lớn đối tượng theo dõi và user truy cập vào trang web của mình, nhưng muốn thúc đẩy nhiều lưu lượng truy cập hơn và chuyển đổi thành doanh số.
• Muốn tạo ra khách hàng tiềm năng bằng cách tăng lượng người theo dõi và biết đến.

Cuộc thi này nên triển khai như thế nào?

Bạn sẽ tổ chức một cuộc thi nơi mọi người cạnh tranh để giành giải thưởng cao nhất, hay một cuộc thi dạng thực hiện nhiệm vụ để nhận giveaway? Hay một cuộc so tài mà tất cả những người tham dự đều có quà. Khi nghĩ về các loại cuộc thi khác nhau, bạn phải nghĩ về đối tượng mục tiêu của mình.

Đối tượng mục tiêu có cần phải bỏ nhiều công sức để tham gia cuộc thi này không?

Các cuộc thi trực tuyến thành công luôn có một điểm chung là rất dễ để tham gia. Cách tham gia càng đơn giản, ít đòi hỏi công nghệ và những điều kiện đặc biệt thì càng thu hút người tham gia. Vì vậy, hãy cân nhắc những ưu và nhược điểm của từng loại cuộc thi trước khi lên kế hoạch.

Xác định mục tiêu khi tổ chức cuộc thi trực tuyến này

Mục tiêu kinh doanh trước mắt và sau cuộc thi của bạn là gì? Hãy bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng, thì việc thiết lập kế hoạch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn muốn…?

– Tăng lượt truy cập website?

– Đẩy mạnh tương tác xã hội trên Facebook và Twitter?

– Tạo ra doanh số bán hàng ngay lập tức

– Tất cả những điều trên?

Ngoài ra, mong muốn mà đối tượng bạn hướng đến cũng cần được cân nhắc:

– Họ quan tâm đến điều gì khi tham gia cuộc thi?

Khi bạn vạch ra mục tiêu của mình, hãy xác định KPIs của bạn. Bạn sẽ sử dụng nó để đo lường sự thành công của cuộc thi của mình. Một số ví dụ về KPI sẽ là sự gia tăng lượt theo dõi trên mạng xã hội, nhiều lưu lượng truy cập hơn vào trang web của bạn hoặc tăng doanh số bán hàng. Nếu không làm rõ những điều này, bạn sẽ không thể phân tích và so sánh kết quả với mục tiêu ban đầu.

Thiết lập ngân sách

Bạn sẽ dành bao nhiêu tiền cho việc tổ chức cuộc thi trực tuyến này?

Giải thưởng cuộc thi sẽ tiêu tốn bao nhiêu của trung tâm bạn?

Chi phí để có được khách hàng tiềm năng thông qua quảng cáo PPC là bao nhiêu?

Tạo điểm tham chiếu

Để đo lường chính xác tác động đối với doanh nghiệp của mình, bạn cần nắm được những chỉ số ban đầu về lượng data, tài khoản xã hội và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác – chẳng hạn như tỷ lệ chuyển đổi hoặc lượng truy cập hàng tuần / hàng tháng.

Thời lượng cuộc thi

Trước khi xuất bản cuộc thi của mình, bạn sẽ muốn xác định xem cuộc thi sẽ diễn ra trong bao lâu. Xác định khung thời gian phù hợp sẽ giúp thu được kết quả cao nhất từ các cuộc thi của bạn.

Theo thông lệ chung, một cuộc thi kéo dài từ tối thiểu 2 tuần đến tối đa 6 tuần đều có xu hướng nhận được nhiều phản hồi tốt nhất. Tuy nhiên, những cuộc thi có hiệu quả cao nhất là những cuộc thi đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa thời lượng cuộc thi và cảm giác cấp bách. Tính cấp thiết sẽ thúc đẩy hành động của con người giữa những mối quan tâm xáo trộn khác. Vì thế, hãy thử thử nghiệm với các thời lượng cuộc thi khác nhau để tìm ra điều gì phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Một số vấn đề cần cẩn trọng

Hầu hết các giải thưởng có giá trị tương đối nhỏ – sách điện tử miễn phí, sản phẩm miễn phí, v.v. – Nhưng nếu giải thưởng của bạn có giá trị cao (và tùy thuộc vào khu vực tổ chức cuộc thi), thì giải thưởng đó có thể bị giới hạn hoặc bị đánh thuế. Tránh tạo ra các vấn đề pháp lý và để ý những gì bạn có thể và không thể cho đi. Cũng cần lưu ý, ngoài các hạn chế về vấn đề pháp lí và địa điểm: mỗi mạng xã hội đều có bộ quy tắc riêng để chạy các chiến dịch.

Bước 2: Bắt đầu chuẩn bị cho cuộc thi

Bây giờ đã đến lúc chuẩn bị cho cuộc thi của trung tâm bạn và truyền thông về nó.

Viết những bài viết quảng bá thật hấp dẫn

Đây là những ấn phẩm phục vụ cho việc lôi kéo và thuyết phục mọi người đăng ký tham gia cuộc thi trực tuyến của bạn.

– Giữ cho bài viết ngắn gọn và có tính gợi mở là chìa khóa để đạt được mức độ tương tác cao hơn.

– Viết mô tả ngắn gọn, dễ hiểu về giải thưởng của cuộc thi trực tuyến này và các bước tham gia. Đừng để mọi người đoán xem cuộc thi của bạn nói về điều gì!

– Sử dụng các gạch đầu dòng và văn bản in đậm để nhấn mạnh những lợi ích khi đăng ký.

Chú ý nhiều hơn đến các tiêu đề và lời kêu gọi hành động (CTA) để giúp bài viết kích thích sự tương tác hơn.

Tạo một trang landing page để thu hút khách hàng tiềm năng

Sau khi đã viết xong bài quảng bá, điều tiếp theo bạn cần để cuộc thi trực tuyến này chuyên nghiệp hơn là một landing page cơ bản nhưng hấp dẫn.

Rất nhiều bài dự thi tiềm năng của bạn có thể đến từ bên ngoài mạng xã hội, vì vậy, một landing page là điều cần thiết để chứa chúng.

Hướng lưu lượng truy cập đến một trang đích chuyên dụng sẽ giúp bạn có sức mạnh để tối đa hóa hiệu quả của cuộc thi. Đối với trang đích, điều quan trọng là bạn phải bao gồm 6 yếu tố cơ bản sau:

•  Tiêu đề thu hút sự chú ý. Văn bản tiêu đề phải thu hút ngay sự quan tâm của khách truy cập và mô tả ngắn gọn về điểm đặc biệt của cuộc thi trực tuyến này.
• Hình ảnh về giải thưởng của bạn. Cho mọi người thấy một hình ảnh hấp dẫn, chất lượng cao của giải thưởng để lôi kéo mọi người tham gia.
• Thông tin đăng ký và giải thưởng. Cung cấp một số chi tiết nhanh về giải thưởng và cơ chế cuộc thi. Mục đích chính của thông tin này là làm cho mọi người hào hứng!
• Phiếu đăng ký dự thi.
• Nút kêu gọi hành động nổi bật. Làm cho nó trở nên cực kỳ rõ ràng ở nơi mọi người nên nhấp vào bằng cách sử dụng màu tương phản mạnh để làm cho nút của bạn nổi bật hơn.
• Các mạng xã hội đi kèm. Tăng cơ hội lan truyền cuộc thi của bạn bằng cách bao gồm các nút Thích trên Facebook, Theo dõi trên Twitter, & Google +1 và yêu cầu mọi người chia sẻ ngay sau khi đăng ký.

Thiết kế hình ảnh cho cuộc thi trực tuyến của bạn

Hình ảnh đẹp là chìa khóa để thu hút sự chú ý của mọi người.

Bạn cần đảm bảo rằng các thiết kế phải gọn gàng, bắt mắt nhưng vẫn làm nổi bật mục tiêu chính = thu thập bài dự thi!
Thiết lập một chiến dịch trả lời tự động

Đây là cơ hội thứ hai của bạn để tạo ấn tượng tốt. Một email trả lời tự động hiệu quả sẽ giúp chiến dịch của bạn luôn được chú ý. Đây là nơi bạn sẽ giữ được tương tác bằng các đợt email được tự động gửi đến những người dùng mới trên web bạn.