Tổng Quan Về Quy Định Pháp Lý Khi Tuyển Dụng Giáo Viên Nước Ngoài Tại Việt Nam (2025)
Trong bối cảnh giáo dục Việt Nam ngày càng hội nhập quốc tế, việc tuyển dụng và sử dụng giáo viên nước ngoài trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro, các trung tâm tiếng Anh, trường quốc tế, và các đơn vị sử dụng lao động cần hiểu rõ các quy định liên quan.
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, thực tế và dễ áp dụng về điều kiện, quy trình và lưu ý dành cho nhà tuyển dụng khi làm việc với giáo viên nước ngoài.
Tổng Quan Nội Dung
Điều kiện cơ bản để giáo viên nước ngoài giảng dạy hợp pháp
Để giáo viên nước ngoài được giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam, cần đảm bảo các điều kiện:
- Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (Điều 151, Bộ luật Lao động 2019)
- Có bằng đại học trở lên
- Có chứng chỉ giảng dạy phù hợp: TESOL, TEFL, CELTA từ 120 giờ trở lên (hoặc bằng sư phạm với chuyên ngành liên quan nếu vị trí yêu cầu)
- Lý lịch tư pháp sạch, được cấp không quá 6 tháng tại Việt Nam và/hoặc quốc gia gần nhất (Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, được cấp bởi cơ sở y tế được Bộ Y tế Việt Nam công nhận (Điều 9.5)
- Có đơn vị bảo lãnh và hợp đồng lao động rõ ràng
- Có giấy phép lao động được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh & Xã hội (Điều 11)
Lưu Ý: Visa du lịch hoặc visa không đúng mục đích sẽ không đủ điều kiện để giảng dạy. Trước khi xin giấy phép lao động, phải thực hiện chuyển đổi visa sang diện lao động (ký hiệu LD).
Xem Thêm: Thẻ tạm trú ở Việt Nam (TRC) là gì?
Xử lý các tình huống thực tế thường gặp
Trường hợp 1: Giáo viên chuyển trường
- Nếu giấy phép lao động còn hạn → làm thủ tục điều chỉnh đơn vị sử dụng (Điều 19)
- Nếu giấy phép hết hạn → phải xin mới từ đầu
Trường hợp 2: Giáo viên nhập cảnh bằng visa du lịch
- Phải chuyển đổi visa phù hợp (LD) trước → sau đó mới được làm giấy phép lao động
Trường hợp 3: Giáo viên dạy nhiều nơi
- Phải có một đơn vị chính đứng tên xin giấy phép
- Các nơi khác có thể ký hợp đồng phụ nhưng nên minh bạch và khai báo
Trường hợp 4: Được miễn giấy phép lao động
- Nếu là người được cử sang từ tổ chức quốc tế/đại sứ quán hoặc có xác nhận của Bộ GD&ĐT (Điều 7)
- Tuy nhiên vẫn cần đăng ký và xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ cơ quan chức năng
Quy trình xin giấy phép lao động
Thời gian xử lý trung bình: 15–30 ngày làm việc (tùy hồ sơ và từng địa phương)
Các bước thực hiện:
- Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội và nhận văn bản chấp thuận vị trí (mẫu 01/PLI + 03/PLI)
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Điều 9–11)
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả sau 5–7 ngày (Điều 12)
Lưu Ý: Tất cả giấy tờ từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự + dịch công chứng sang tiếng Việt. Hợp đồng lao động phải lập bằng văn bản và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
Tham Khảo Thêm: Bật mí về mức lương giáo viên nước ngoài tại trung tâm anh ngữ Việt Nam
Gợi ý cho HR khi xử lý hồ sơ giáo viên nước ngoài
- Kiểm tra kỹ hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ gốc ngay từ buổi phỏng vấn
- Yêu cầu lý lịch tư pháp từ nước ngoài (có thể yêu cầu thêm bản Việt Nam nếu đã cư trú dài hạn)
- Chuẩn bị sẵn mẫu hợp đồng, thư mời, hồ sơ đăng ký vị trí sử dụng lao động, hồ sơ xin work permit
- Đặt deadline nội bộ rõ ràng để tránh trễ visa/giấy phép
- Hợp tác với đơn vị hỗ trợ dịch thuật – hợp pháp hóa giấy tờ có uy tín, kinh nghiệm xử lý giáo viên nước ngoài
Hiểu và áp dụng đúng quy định không chỉ giúp đơn vị tuyển dụng tuân thủ pháp luật, mà còn nâng cao uy tín và chất lượng giảng dạy. Trong thị trường giáo dục ngày càng cạnh tranh, việc minh bạch và chuyên nghiệp trong tuyển dụng giáo viên nước ngoài là điều kiện tiên quyết để phát triển bền vững.
Bài viết dành cho mục tiêu chia sẻ kiến thức pháp lý và hỗ trợ cộng đồng tuyển dụng – không thay thế tư vấn pháp lý chính thức.
