Hướng Dẫn Xin Visa Cho Giáo Viên Nước Ngoài Tại Việt Nam 2025
Nhu cầu học tiếng Anh với giáo viên là người nước ngoài ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Các trung tâm tiếng Anh, trường quốc tế nếu muốn tuyển giáo viên nước ngoài về làm việc cho đơn vị của mình thì bắt buộc phải xin visa tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Theo quy định của nhà nước, quy trình xin cấp visa cho người nước ngoài chỉ trải qua một vài bước đơn giản. Việc cấp visa cho giáo viên nước ngoài cũng trải qua quy trình tương tự.
Căn cứ theo Điều 9 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam vào năm 2014 quy định cụ thể như sau.
Tổng Quan Nội Dung
1. Giáo viên hay doanh nghiệp sẽ là người thực hiện việc xin cấp visa cho người nước ngoài?
Theo quy định của nhà nước Việt Nam, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài đến sinh sống và làm việc cho đơn vị đó.
2. Cần chuẩn bị gì để làm hồ sơ xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài?
Trung tâm tiếng Anh, trường quốc tế khi xin visa cho giáo viên nước ngoài cần chuẩn bị những tài liệu sau:
Hồ sơ, giấy tờ pháp lý của công ty
Bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Mẫu đăng ký con dấu công ty
- Hồ sơ pháp nhân bổ sung
- Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Giấy phép Đăng ký kinh doanh
Theo mẫu NA2 sau đây:
Giấy phép hoạt động
Giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ/trường quốc tế được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bằng đại học có liên quan đến ngành sư phạm của người nước ngoài
Bằng đại học của giáo viên nước ngoài đó, được cấp tại nước mà người lao động đã từng học tập và phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Các chứng chỉ giảng dạy
Người nước ngoài cần có đầy đủ chứng chỉ dạy Tiếng Anh TESOL hoặc CELTA.
Lưu ý quan trọng: Việc có xin được visa cho giáo viên nước ngoài đến sinh sống và làm việc tại Việt Nam hay không còn tùy thuộc vào quốc tịch mà người nước ngoài đó. Một số nước không hợp pháp hóa lãnh sự cho người dân mình đến và làm việc tại Việt Nam.
Xem Thêm: Các bước bảo lãnh giáo viên nước ngoài về Việt Nam tại đây
3. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài?
Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp visa
Trung tâm tiếng Anh, trường quốc tế cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình.
Lưu ý: Chỉ tiếp nhận hồ sơ ở 3 địa điểm sau:
- Hà Nội
- Đà Nẵng
- Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp visa
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường kéo dài 3 – 7 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp, sau đó trả kết quả cho doanh nghiệp đó. Tiếp theo, cơ quan sẽ bảo lãnh và gửi thông báo đến các cơ quan có thẩm quyền để cấp visa Việt Nam cho giáo viên nước ngoài.
4. Sau khi có thông báo kết quả, giáo viên nước ngoài sẽ nhận visa ở địa điểm nào?
Giáo viên nước ngoài có thể đến nhận visa của mình tại một trong 3 địa điểm sau:
- Cơ quan ngoại giao đại diện tại nước ngoài
- Cửa khẩu quốc tế như sân bay Đà Nẵng, sân bay Nội Bài
- Cửa khẩu đường bộ của Việt Nam
5. Visa cho giáo viên nước ngoài có thời hạn là bao lâu?
Theo khoản 4 – 5 thuộc Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, thời hạn cấp visa cho giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam (ký hiệu LĐ1) tối đa 3 tháng.
6. Sau khi visa cho giáo viên nước ngoài hết hạn, doanh nghiệp cần làm gì?
Căn cứ theo Điều 9 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài, doanh nghiệp được quyền gia hạn và thời hạn được gia hạn tối đa 1 tháng/1 lần.
Các đơn vị sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý các quy định xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài đến sinh sống và làm việc tại đơn vị của mình để tránh các vấn đề pháp luật phát sinh không đáng có. Thông qua bài viết, VTJ hy vọng đã có thể cung cấp những thông tin hữu ích về việc xin cấp visa cho giáo viên nước ngoài.
