Khi thuê một quản lý học thuật, bạn cần đảm bảo rằng mình đang có trong tay những ứng viên tốt nhất. Cá nhân này phải có kinh nghiệm lãnh đạo và kỹ năng quản lý đặc biệt tốt. Vì thế trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê 16 câu hỏi cần đặt ra khi tuyển dụng một quản lý học thuật người nước ngoài, cùng bản dịch tiếng Việt của chúng.
10 câu hỏi cần đặt ra khi tuyển dụng quản lý học thuật
1. Bạn có tự coi mình là một nhà lãnh đạo hiệu quả không?
(Do you consider yourself an effective leader?)
Các nhà quản lý học thuật giỏi thường có thể tự tin nói rằng họ là một nhà lãnh đạo giỏi. Hơn thế nữa, những ứng viên tiềm năng sẽ không ngần ngại chia sẻ những phẩm chất giúp họ trở thành những nhà lãnh đạo giỏi. Ví dụ, họ sở hữu khả năng thúc đẩy, truyền cảm hứng, và phân công công việc dựa trên điểm mạnh của nhân viên.
2. Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
(Why do you want to work with us?)
Đặt câu hỏi này có thể giúp bạn đánh giá mức độ quan tâm của ứng viên đối với công việc này. Nó cũng có thể giúp bạn xác định xem họ đã nghiên cứu đầy đủ về công ty của bạn hay chưa. Bạn muốn một nhà quản lý học tập tiềm năng có thể chia sẻ một vài điều họ biết về công ty của bạn. Bên cạnh đó, hãy tìm kiếm một ứng viên có mong muốn cùng phấn đấu vì các mục tiêu hoặc giá trị của công ty bạn.
3. Bạn có thoải mái khi đưa ra phản hồi không?
(Are you comfortable with giving feedback?)
Đưa ra phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của một quản lý học thuật. Việc đặt câu hỏi này giúp đánh giá liệu người này có sẵn sàng giao tiếp cởi mở và trung thực với các thành viên trong nhóm của họ hay không. Một quản lý học thuật giỏi là người có thể tự tin nói rằng họ rất giỏi và hiệu quả trong việc đưa ra phản hồi. Ngoài ra, họ cần giải thích giá trị của việc đưa ra phản hồi và tại sao nó lại quan trọng như vậy.
4. Hãy kể cho tôi nghe về khoảng thời gian mà bạn đã vượt qua một thử thách trong sự nghiệp của mình.
(Tell me about a time you overcame a challenge in your career)
Một người quản lý hiệu quả có thể giúp công ty của bạn vượt qua những thách thức mà công ty có thể gặp phải. Đặt câu hỏi này có thể giúp bạn xác định xem ứng viên có đủ kinh nghiệm giải quyết các tình huống khó khăn hay không. Một ứng viên chất lượng sẽ dễ dàng nghĩ ra một ví dụ để chia sẻ. Họ sẽ cần giải thích lý do tại sao tình huống đó lại khó khăn, họ cần làm gì để vượt qua nó, họ đã xử trí như thế nào và kết quả ra sao?
5. Các trung tâm/ trường trước đây bạn từng làm sẽ mô tả bạn như thế nào?
(How would your previous employers describe you?)
Câu hỏi này có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về tính cách và khả năng kết nối với người khác của ứng viên. Bạn sẽ cần một ứng viên có thể tự tin nói những đồng nghiệp trước đây của họ xem họ là một người rất được tôn trọng và ngưỡng mộ . Nếu bạn muốn đảm bảo họ trung thực, hãy yêu cầu họ cung cấp một vài thông tin của một vài người tham chiếu để có thể đánh giá chính xác nhất.
6. Hãy kể cho tôi nghe về kinh nghiệm quản lý trước đây của bạn.
(Tell us about your previous management experience)
Ngay cả khi một ứng viên mô tả kinh nghiệm quản lý trước đây của họ trong CV, câu hỏi này vẫn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về yếu tố quan trọng này. Nếu ứng viên đủ nhanh nhạy, họ sẽ có thể chia sẻ kinh nghiệm làm việc có liên quan đến vị trí quản lý học thuật mà bạn đang tìm kiếm. Ngoài ra, hãy đánh giá xem ứng viên nào có thể vừa hoàn thiện chuyên môn đồng thời vừa giám sát được tiến độ của đội ngũ mình quản lý.
7. Phong cách quản lý của bạn là gì?
(What is your style of management?)
Có nhiều kiểu quản lý khác nhau, từ cầm tay chỉ việc đến tự do phóng nhiệm. Đặt câu hỏi này có thể giúp bạn biết được bạn có thể chọn loại người quản lý nào. Thông thường, các leader theo đuổi phong cách quản lý “dân chủ” có xu hướng trở thành những nhà lãnh đạo hiệu quả. Một quản lý học thuật giỏi sẽ nói rằng họ có khả năng đưa ra quyết định hiệu quả một cách độc lập đồng thời cân nhắc mong muốn và nhu cầu của các thành viên trong nhóm của mình.
8. Bạn sẽ giúp đỡ một nhân viên kém hiệu quả như thế nào?
(How would you help a struggling/ underperforming employee?)
Câu hỏi này có thể giúp bạn tìm hiểu ứng viên sử dụng chiến lược nào để giúp các thành viên trong nhóm của họ tiến bộ. Một ứng viên sáng giá có thể chia sẻ một kế hoạch hành động toàn diện mà họ có thể thực hiện nếu họ được nhận vào làm. Bạn cũng sẽ cần một người thực sự cam kết với các mục tiêu của công ty đồng thời giúp nhân viên làm việc tốt nhất của họ.
9. Một quản lý học thuật tốt sẽ cần những kỹ năng gì?
(What skills does a good academic manager possess?)
Câu hỏi này có thể giúp bạn xác định xem một ứng viên hiểu được những phẩm chất của một quản lý xuất sắc hay không. Các kỹ năng quan trọng của nhà quản lý có thể bao gồm cố vấn (mentoring), lãnh đạo (leadership), giao tiếp (communication), thiết lập mục tiêu (goal-setting), ủy quyền (delegation), giải quyết vấn đề (problem-solving), giải quyết xung đột (decision-making), ra quyết định (decision-making) và quản lý thời gian (time management).
10. Hãy nói về khái niệm “thành công” của bạn?
(How do you define “success”?)
Có nhiều cách mà nhà quản lý có thể đo lường sự thành công của nhân viên. Câu hỏi này có thể giúp bạn hiểu cách một ứng viên đánh giá hiệu suất của nhân viên mình về mặt chất lượng lẫn số lượng. Hãy tìm kiếm một ứng viên coi trọng việc sử dụng dữ liệu để đưa ra kết luận sáng suốt. Một quản lý tốt sẽ nói rằng họ sử dụng các dạng báo cáo, số liệu và phản hồi từ khách hàng để xem liệu nhóm của họ có đang làm tốt hay không. Từ đó, họ sẽ đánh giá chính xác tình hình và đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
Related Posts
